Бизнес-ассистент / бизнес ассистент руководителя в офис
Вакансия № 30572087 от компании ООО Авангард на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Авангард.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 130000 до 250000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Авиамоторная улица, 73А.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 30572087 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 30572087:
Прочитано соискателями - 14 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Авангард":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Я ищу себе именно БИЗНЕС-АССИСТЕНТА, КОТОРЫЙ ПОНИМАЕТ БИЗНЕС ПРОЦЕССЫ И ИМЕЛ ДЕЛО С ОПЕРАЦИОННЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ИЛИ БЫЛ ОПЕРАЦИОННЫМ МЕНЕДЖЕРОМ ИЛИ ДИРЕКТОРОМ, чтобы делегировать свои ежедневные задачи.
ЭТО НЕ ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ, КОТОРЫЙ ВЫПОЛНЯЕТ АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ФУНКЦИИ: ТРЕВЕЛ ПОДДЕРЖКА, ЗАКАЗ КАНЦТОВАРОВ В ОФИС И Т.Д.
Мне нужен человек с опытом, системный, с аналитическим мышлением, структурированный, продвинутый пользователь excel, который будет развивать мои проекты.
Мы компания, которая занимается оптово-розничной продажей аккумуляторных, сетевых, бензиновых инструментов на маркетплейсах, с оборотом компании в 35-45 млн руб в месяц.
Уважаемые соискатели, работа в офисе, удаленных сотрудников на данный момент не рассматриваем!
Основные задачи бизнес-ассистента:
- анализ, интегрирование сервисов автоматизации, настройка их корректнои? работы, администрирование бизнес процессов
- написание должностных инструкции? и регламентов
- создание совместно со мной стратегий по разным направлениям деятельности и ее реализация
- поиск специалистов, подбор команды, партнеров
-
анализ контрагента и рисков при содеи?ствии с ним
- сбор, анализ, структурирование информации
- коммуникация с партнерами, командой и клиентами
- контроль, ведение и предоставление отчетных документов
- протоколирование встреч, фиксация задач, контроль за их исполнением
-
управление документооборотом, работа с бухгалтериеи?
-
подготовка финансовых и учетных документов. (Акты выполненных работ, товарные
накладные, УПД, Счета, Оферты и т.д.)
-
разработка шаблонов договоров, локальных нормативных актов и иных юридически
значимых документов (ГПХ, Самозанятость, Договоры возмездного оказания услуг, Подряд, Агентские договоры, Трудовые договоры; Должностные инструкции, Устав организации, Приказы и т.д.; Официальные письма, уведомления и т.п.)
- могут быть личные поручения (не более 10% от всего объема деятельности),
- помощь в управлении: нанимать, увольнять, ставить задачи, контролировать и оценивать их выполнение.
-
решение оперативных вопросов и проблем, в пределах выполняемых обязанностеи?
-
написание базы знании?, скриптов, упрощение процесса интеграции сотрудника в коллектив
-
отрисовка схем и комплексов визуализации для работы
Инструменты работы: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio, VSC (HTML, CSS)), Adobe Photoshop, 1C:Предприятие, 1С:КЭДО, 1C:Зарплата и Управление, Asana, AmoCRM, Bootman.One, GoogleSheets, GoogleDoc, Platrum, XMIND.
Что я хочу видеть у бизнес-ассистента:
- Высокую степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами, CRM Битрикс 24)
- Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке)
- Системность. Это когда задачи выполняются в срок и представлен результат работы в цифрах
- Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить
Требования к работнику:
- Опыт работы от 1,5 лет на аналогичной должности
- Работа для тех, кто сможет решать нестандартные задачи и самостоятельно находить пути решения
- Работа для тех, кто готов разбираться в аналитике
- Работа для тех, кто всегда укладывается в "дедлайн"
- Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею
- Работа для тех, кто не боится рутины
Условия труда:
- График работы пн-пт 10:00-19:00 с перерывом на обед
- Работа в офисе
- Зарплата на первый испытательный месяц: 100 000 рублей
- Взаимодействие лично с владельцем компании
Жду ваших откликов, спасибо!
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):