Бизнес-ассистент / бизнес ассистент руководителя в офис

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 130000 до 250000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Авиамоторная улица, 73А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30572087 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Авангард":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Я ищу себе именно БИЗНЕС-АССИСТЕНТА, КОТОРЫЙ ПОНИМАЕТ БИЗНЕС ПРОЦЕССЫ И ИМЕЛ ДЕЛО С ОПЕРАЦИОННЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ИЛИ БЫЛ ОПЕРАЦИОННЫМ МЕНЕДЖЕРОМ ИЛИ ДИРЕКТОРОМ, чтобы делегировать свои ежедневные задачи.
ЭТО НЕ ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ, КОТОРЫЙ ВЫПОЛНЯЕТ АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ФУНКЦИИ: ТРЕВЕЛ ПОДДЕРЖКА, ЗАКАЗ КАНЦТОВАРОВ В ОФИС И Т.Д.

Мне нужен человек с опытом, системный, с аналитическим мышлением, структурированный, продвинутый пользователь excel, который будет развивать мои проекты.

Мы компания, которая занимается оптово-розничной продажей аккумуляторных, сетевых, бензиновых инструментов на маркетплейсах, с оборотом компании в 35-45 млн руб в месяц.

Уважаемые соискатели, работа в офисе, удаленных сотрудников на данный момент не рассматриваем!

Основные задачи бизнес-ассистента:

• анализ, интегрирование сервисов автоматизации, настройка их корректнои? работы, администрирование бизнес процессов
• написание должностных инструкции? и регламентов
• создание совместно со мной стратегий по разным направлениям деятельности и ее реализация
• поиск специалистов, подбор команды, партнеров

• анализ контрагента и рисков при содеи?ствии с ним

• сбор, анализ, структурирование информации
• коммуникация с партнерами, командой и клиентами
• контроль, ведение и предоставление отчетных документов
• протоколирование встреч, фиксация задач, контроль за их исполнением

• управление документооборотом, работа с бухгалтериеи?

• подготовка финансовых и учетных документов. (Акты выполненных работ, товарные

  накладные, УПД, Счета, Оферты и т.д.)

• разработка шаблонов договоров, локальных нормативных актов и иных юридически

  значимых документов (ГПХ, Самозанятость, Договоры возмездного оказания услуг, Подряд, Агентские договоры, Трудовые договоры; Должностные инструкции, Устав организации, Приказы и т.д.; Официальные письма, уведомления и т.п.)

• могут быть личные поручения (не более 10% от всего объема деятельности),
• помощь в управлении: нанимать, увольнять, ставить задачи, контролировать и оценивать их выполнение.

• решение оперативных вопросов и проблем, в пределах выполняемых обязанностеи?

• написание базы знании?, скриптов, упрощение процесса интеграции сотрудника в коллектив

• отрисовка схем и комплексов визуализации для работы

Инструменты работы: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio, VSC (HTML, CSS)), Adobe Photoshop, 1C:Предприятие, 1С:КЭДО, 1C:Зарплата и Управление, Asana, AmoCRM, Bootman.One, GoogleSheets, GoogleDoc, Platrum, XMIND.

Что я хочу видеть у бизнес-ассистента:

1. Высокую степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами, CRM Битрикс 24)
2. Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке)
3. Системность. Это когда задачи выполняются в срок и представлен результат работы в цифрах
4. Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить

Требования к работнику:

- Опыт работы от 1,5 лет на аналогичной должности
- Работа для тех, кто сможет решать нестандартные задачи и самостоятельно находить пути решения
- Работа для тех, кто готов разбираться в аналитике
- Работа для тех, кто всегда укладывается в "дедлайн"
- Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею
- Работа для тех, кто не боится рутины

Условия труда:

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):