Главный специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Верейская улица, 29с134.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30943471 добавлено в базу данных: Четверг, 13 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ПАО Газпром автоматизация":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Внесение информации о входящих документах в систему электронного документооборота;
• Отправка корреспонденции электронной почтой;
• Оформление отправлений курьерской службой, ведение реестра;
• Оформление счетов на оплату;
• Оформление документов для отправки Почтой России;
• Доставка/ получение документов на служебном автомобиле;
• Получение корреспонденции от курьеров;
• Прием звонков от контрагентов;
• Выдача справок по входящим и исходящим письмам;
• Работа со сторонними организациями;
• Оказание консультативной помощи исполнителям;
• Сортировка корреспонденции, выдача оригиналов;
• Ведение справочников корреспондентов и контактных лиц;
• Внесение сканов документов в систему электронного документооборота;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление закрывающих документов.

Требования к работнику:

• Знание программ MS Office, в частности уверенный пользователь Word, Excel, Outlook;
• Желательно владение 1С или другие программы ведения электронного документооборота;
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, вежливость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, аккуратность, внимательность.

Условия труда:

• Трудоустройство по ТК РФ;

• График работы 5/2: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 – 16:15;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней, материальная помощь к отпуску;
• Соц.пакет (ДМС, премии, материальная помощь, компенсация ДДУ / проезда в пригородных поездах / занятий спортом / питания, новогодние утренники и подарки для детей);

• Работа в молодом коллективе, информационная поддержка в процессе работы, командный дух.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):