Ассистент офиса (поддержка документооборота)

Вакансия № 30982749 от компании ITMS Marketing на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ITMS Marketing.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 73000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Крылатская улица, 17 К2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30982749 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 30982749:

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ITMS Marketing":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ITMS Россия (ex. БАТ Россия) ищет Ассистента офиса (поддержка документооборота)

ITMS Россия (ex. БAT Россия) — является одним из лидеров российского табачного рынка. В «ITMS Россия» работает около 3000 сотрудников.

Мы — компания с уникальной внутренней культурой и заряжающей атмосферой, являющейся ведущим работодателем России, которая привлекает действительно талантливых людей и ценит своих сотрудников, способствуя их личностному и профессиональному росту.

Наши сотрудники – это специалисты с горящими глазами, готовые ежедневно учиться новому и развиваться вместе с «ITMS Россия».

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает лучшее будущее!

Функция: Отдел торгового маркетинга

На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды.

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

Подготавливать и своевременно передавать на подписание документы организации;
Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканирование и передачу документов в отдел бухгалтерии (договоры, акты, счета, накладные);
Обеспечивать коммуникацию с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота;
Обеспечивать обмен и согласование документации между региональным и центральным офисами;
Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу;
Осуществлять взаимодействие с командой Территориальных представителей по вопросам документооборота;
Обеспечивать взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота;
Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса

МЫ ОЖИДАЕМ:

Высшее образование;
Коммуникабельность, умение работать в команде;
Готовность работать с большим объёмом документов;
Ответственность;
Хорошее знание программы MS Office Excel;
Знание английского языка на начальном уровне будет преимуществом

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Конкурентоспособная заработная плата (оклад + бонус);
С нами Вы всегда будете здоровы! С первого рабочего дня мы предоставим социальный пакет из разнообразных программ: ДМС для сотрудника и родственников, страхование от несчастных случаев и страхование жизни, дополнительная пенсионная программа;
Корпоративный транспорт, идущий от ст.м. «Крылатское», «Краснопресненская», «Сокол»;
Возможности карьерного роста и профессионального обучения