Личный помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 25000 до 30000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 318781 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО КОД":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет! Меня зовут Олег и у меня 2 проекта в сфере услуг для бизнеса.

- Агентство сертификации продукции

- Организация продаж под ключ, маркетинг, реклама и pr

Сейчас, стоит много задач по их раскрутке и для этого мне нужен, бизнес - ассистент с функциями менеджера проектов.

Работы предстоит много, она достаточно разноплановая, интересная и достаточно сложная:

- Взаимодействие с клиентами.

- Ведение деловой переписки.

- Ведение документооборота.

- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя компании.

- Планирование и организация встреч и переговоров руководителя.

Вот примеры поручений:

- Разобрать документы и навести порядок в почте.

- Найти исполнителей, подрядчиков и сотрудников.

- Разобраться в управлении проектами и организовать, контроль выполнения процессов.

- Собрать информацию и предложить лучшее решение.

- Проанализировать рынок.

- Проконсультировать, и подготовить отчёт.

- Подготовить заявку на лизинг и документы для участия в тендере.

- Заполнить анкету на загранпаспорт и другие формы.

- Спланировать командировку.

- Организовать встречи и записывать на курсы.

- Поздравить партнёров с днём рождения.

- Находить актуальные выставки.

- Помощь в продвижении бизнеса в социальных сетях и поисковиках.

- Сделать сайт - визитку.

- Подобрать рекламное агентство и типографию.

- Общаться с теми, с кем вам не хочется.

- Дозвониться до банка.

- Отвечать на входящие письма.

- Разработать систему учёта, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах деятельности компании.

- Поиск узкого специалиста.

- Разработка конфигурации 1с под нужды компании с нуля.

Описание рабочего процесса:

- В начале периода (месяц, неделя, день) разбираем предыдущий период, анализируем цели, ставим задачи на текущий период, выполняем.

Условия труда:

- Офис находиться в центре Москвы.

- Связь и поездки оплачиваются.

- Рабочее место оборудовано персональным компьютером.

- Рабочий день с 9:00 - 18:00.

Как буду оплачивать и условия работы:

- Большого фикса не будет, предупреждаю сразу. Для начала - 25/30 000 рублей, но будет возможность карьерного и финансового роста в рамках текущих проектов. Всё индивидуально обговаривается на встрече.

Обязательно:

- Иметь опыт продаж/переговоров.

- Уметь работать не с 9:00 до 18:00 , а сколько нужно.

- Владение компьютером.

- Высшее образование.

- Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность.

Будет здорово если вы:

- Разбираетесь в маркетинге хотя бы на базовом уровне.

- Имеете опыт работы личного помощника, бизнес-ассистента или секретаря.

- Имеете опыт продаж в b2b.

- Не являетесь типичным офисным сотрудником и считаете работу неотделимой частью жизни.

- Передвигаетесь на машине или хотя бы имеете водительские права.

Для назначения встречи, отправляйте резюме с сопроводительным письмом, в котором напишите о себе что-нибудь интересное, чтобы выделиться из числа других соискателей.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):