Бизнес-ассистент/Личный помощник

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 80000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32123290 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ИП Иванов Денис Сергеевич":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Добрый день, наш будущий коллега.

Наша компания уже 4 года успешно занимается продажей электроники (компьютерная аудиотехника), аксессуаров и авто-аксессуаров на основных маркетплейсах – Wildberries, Ozon, Яндекс-маркет и Мега-маркет.

За последний год мы стали лидерами в своих категориях.

Компания ежегодно имеет прирост прибыли на 100% и не останавливается на достигнутом.

В настоящий момент наша компания вышла на международный рынок в ОАЭ и уже представлена на Amazon, Shopify.

В связи с активным ростом и для скорейшего достижения поставленных целей, мы ищем в команду Бизнес-ассистента.

Нам нужен настоящий профессионал, которому мы можем доверить задачу любой сложности и быть уверенными в качестве ее выполнения.

Главная задача ассистента - освободить руководителя от рутинных задач.

ФОРМАТ РАБОТЫ УДАЛЕННЫЙ

В основные обязанности будет входить:

- Дистанционно решать организационные вопросы руководителя (дома, в поездках, на мероприятиях)

- Соблюдать конфиденциальность

- Освобождать руководителя от рутинных задач

- Тravel-поддержка: поиск и покупка билетов, заказ такси, трансфера, планирование мероприятий в поездках

- Вести календарь руководителя (недельное планирование, месячное планирование), оповещать за день о всех намеченных созвонах и встречах

- Вести мониторинг обучающих курсов, запись на них, поиск индивидуальных преподавателей

- Вести мониторинг интересных событий/фестивалей/ярморок/семинары/тренинги и планирование участия в них (по миру)

- Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками

- Искать и структурировать информацию по запросу руководителя

- Регистрироваться на сайтах для бизнес-задач

- Подготавливать презентации, инструкции, шаблоны

- Модерировать чаты

- Искать и курировать подрядчиков

- Опыт работы с Amazon и сервисами для маркетплейсов будет вашим преимуществом

- Работа с электронной почтой (важные письма передавать руководителю)

- Протоколирование совещаний (ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение в системе КВАНТ)

- Контроль сотрудников компании на предмет изучения и создания регламентов

Требования к работнику:

- Опыт работы 1 – 3 года на аналогичной должности

- Работа без совмещения с бизнесом или другой работой

- Обязательно знание разговорного английского

- Умение самостоятельно решать задачи и брать на себя ответственность

- Уверенное пользование Google

- Наличие Apple техники будет преимуществом

- Уверенный пользователь EXСEL, сведение больших объемов данных, сводные таблицы и ВПР

- Наличие Высшего образования будет вашим преимуществом

- Мобильность

- Коммуникабельность

- Полная вовлеченность. Важно оперативно реагировать и решать задачи, быть на связи

- Умение управлять временем, планировать, расставлять приоритеты.

- Умение анализировать большой объем информации и делать выводы

- Проактивность, желание развиваться и быть полезным

- Высокий уровень ответственности, порядочность.

Условия труда:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

- Оклад 80 000 (с успешным кандидатом обсуждается индивидуально)

- Испытательный срок 2 месяца (оклад 60 000 тысяч рублей)

- Трудоустройство по ТК РФ

- Карьерный рост

Если ты нашел в этом именно себя, то скорее откликайся и стань частью нашей команды! Мы ждем именно тебя!

Резюме с сопроводительным письмом рассматриваются вне очереди.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):