Делопроизводитель (ассистент отдела)
Вакансия № 32204006 от компании ООО ОПТИМА ДЕВЕЛОПМЕНТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ОПТИМА ДЕВЕЛОПМЕНТ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 32204006 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 32204006:
Прочитано соискателями - 11 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ОПТИМА ДЕВЕЛОПМЕНТ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
Ведение делопроизводства отдела в бумажном и электронном виде (Теssa, Диадок);
-
Согласование договоров (приложения, ДС и пр.) с контрагентами в системе электронного документооборота с профильными департаментами. Контроль своевременного рассмотрения документа, внесения правок, получения подписанного скана и оригинала от контрагентов. Отправка экземпляра документа поставщику;
-
Контроль своевременного подписания договоров;
-
Своевременное размещение счетов для оплаты бухгалтерией в системе электронного документооборота. Контроль согласования и проведения платежей;
-
Контроль корректности заполнения и визирования первичных документов;
-
Соблюдение лимитов и исполнения бюджета;
-
Выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику:
- Знание основ первичного документооборота (договор, акт, счет-фактура, накладная);
- Знание основ подготовки договоров;
- Пользователь MS Word, MS Power Point, MS Excel (базовый уровень владения) систем электронного документооборота;
- Внимательность, ответственность, грамотность;
- Опыт работы с документооборотом от 1 года будет преимуществом;
- Опыт работы в Диадок и Tessa или аналогичных продуктах от 1 года.
Условия труда:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 либо с 10.00 до 19.00;
- Место работы: м. Динамо (шаговая доступность).
☑ О компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):