Делопроизводитель (ассистент отдела)

Вакансия № 32204006 от компании ООО ОПТИМА ДЕВЕЛОПМЕНТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

Это объявление № 32204006 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 10 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Ведение делопроизводства отдела в бумажном и электронном виде (Теssa, Диадок);
Согласование договоров (приложения, ДС и пр.) с контрагентами в системе электронного документооборота с профильными департаментами. Контроль своевременного рассмотрения документа, внесения правок, получения подписанного скана и оригинала от контрагентов. Отправка экземпляра документа поставщику;
Контроль своевременного подписания договоров;
Своевременное размещение счетов для оплаты бухгалтерией в системе электронного документооборота. Контроль согласования и проведения платежей;
Контроль корректности заполнения и визирования первичных документов;
Соблюдение лимитов и исполнения бюджета;
Выполнение поручений руководителя.

Знание основ первичного документооборота (договор, акт, счет-фактура, накладная);
Знание основ подготовки договоров;
Пользователь MS Word, MS Power Point, MS Excel (базовый уровень владения) систем электронного документооборота;
Внимательность, ответственность, грамотность;
Опыт работы с документооборотом от 1 года будет преимуществом;
Опыт работы в Диадок и Tessa или аналогичных продуктах от 1 года.