Менеджер по работе с договорами

Вакансия № 32537034 от компании АО Флант на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Флант.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: до 100000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32537034 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 32537034:

Прочитано соискателями - 6 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Флант":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

О компании

«Флант» оказывает ИТ-услуги в сфере DevOps, внедряет и сопровождает ИТ-продукты для российских и зарубежных клиентов, а также разрабатывает крутые Open Source-инструменты для сообщества. Нас хорошо знают в русскоязычном сообществе Kubernetes, потому что мы лидеры на рынке и настоящие эксперты.

В 2023 году «Флант» получил лицензии ФСТЭК на деятельность по технической защите конфиденциальной информации и на деятельность по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации.

Мы находимся в поиске специалиста по работе с договорами, который возьмет на себя задачи по ведению деятельности договорного отдела, взаимодействие с внутренними клиентами и юристами, а также контроль за исполнением контрактов и документов.

Чем предстоит заниматься:

Ведение реестра контрагентов в специализированной внутренней системе (внесение информации, актуализация контактных данных и иной клиентской информации).
Внесение информации о заключенных договорах в автоматизированную систему финансового контроля (биллинг):
- заполнение информационной электронной карточки каждого документа;
- внесение параметров из клиентских документов;
- проверка актуальности итоговых значений;
- контроль за соответствием условий подписанных документов и настроек (информации) в автоматизированной системе финансового контроля (биллинг).
Подготовка приложений к договорам, дополнительных соглашений к договорам, соглашений о расторжении договоров на основании существующих в компании шаблонов.
Подготовка документов к подписанию у генерального директора по завершении процесса согласования:
- верификация документов по чек-листу, форматирование, общая проверка целостности;
- размещение документов в автоматизированной системе финансового контроля (биллинге) для их утверждения руководителем Отдела договорной работы;
- инициация процесса подписания договоров в зависимости от способа подписания (ЭДО или на бумаге).
Направление документов контрагентам через систему ЭДО. Контроль получения документов от контрагентов, проверка полученных документов (сравнение с ранее отправленными документами).
Ведение архива документов контрагентов в файловом хранилище в соответствии с утвержденной структурой и правилами.
Подготовка коммуникационной среды с клиентом — создание каналов в Loop.
Контроль сроков действия договоров с помощью автоматизированной системы финансового контроля (биллинг).
Вёрстка и форматирование документов.
Ведение коммуникации и деловой переписки с клиентами и подрядчиками компании в рамках своих должностных обязанностей.
Подготовка типовых писем и справок, необходимых для заключения договоров.
Подготовка приказов об утверждении документов.

Требования к работнику:

Опыт работы на аналогичной должности (с договорами и документами) от 2 лет.
Ответственность, исполнительность и настойчивость - умение добиться нужного результата и исполнения предусмотренных процессом шагов от коллег, с которыми осуществляется взаимодействие.
Навыки самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты.
Отличные практические навыки в части форматирования и вёрстки документов в MS Word, большим плюсом будет опыт работы с Google Docs и с Excel.
Высокий уровень грамотности (орфография и пунктуация), умение выявлять и исправлять грамматические ошибки.

Условия труда:

Работа в ИТ-компании, аккредитованной Минцифры.
Полностью «белая» ЗП и ее регулярная индексация по итогам квартальных performance reviews.
Командные бонусы.
ДМС (со стоматологией и телемедициной) в вашем городе.
Скидка 50% на сервис онлайн-психотерапии «Ясно».
Английский с корпоративным преподавателем в рабочее время.
Рабочее место там, где вам удобно и есть интернет.
Современное «железо» от компании.
Профессиональное обучение, наставничество и внутренние конференции.
Органическое неприятие бюрократии, симуляции полезности работы, поверхностности на уровне культуры компании.