Бизнес–ассистент (Family Office)
Вакансия № 33928862 от компании ИП Громова Анастасия Андреевна на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ИП Громова Анастасия Андреевна.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 150000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 33928862 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 33928862:
Прочитано соискателями - 15 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ИП Громова Анастасия Андреевна":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Акционеру крупной компании в Москве требуется крутой бизнес-ассистент.
Компания стремится не только создавать новые пространства для жизни, отдыха и развития, но и расширять горизонты знаний и обучения.
Несколько фактов о компании:
-
Более 30 лет существования и непрерывного развития;
-
Более 20 реализованных строительных проектов;
-
Более 200 Га земли освоено.
Обязанности работника:
-
Управление календарем и планирование встреч:
Координация и оптимизация расписания руководителя, включая планирование встреч, деловых мероприятий и личных встреч;
Контроль дедлайнов и сроков, своевременное отслеживание разнообразных задач.
-
Организация и сопровождение в командировках:
Полное сопровождение руководителя в командировках, включая бронирование билетов, отелей и транспорта;
Обеспечение гладкого прохождения всех этапов поездки, включая логистику и координацию местных средств перемещения. -
Управление документацией:
Подготовка и организация необходимых документов для совещаний, презентаций и командировок;
Ведение документооборота, архивация важных бумаг и управление электронными документами;
Участие в бизнес встречах и совещаниях, подготовка протоколов. -
Участие в проектах:
Активное участие в проектах руководителя, включая подготовку материалов, мониторинг сроков выполнения и координацию коммуникаций между участниками проекта;
Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике, анализ найденной информации и подбор лучшего решения;
Создание презентации для руководителя. -
Коммуникации:
Эффективное ведение деловой переписки, включая электронную почту и социальные сети;
Прием и обработка входящих и исходящих звонков, переадресация сообщений и информации. -
Финансовые операции:
Контроль финансовых расходов по поручениям, включая операции с корпоративными картами, контроль бюджетами, за расходами в командировках.
-
Выполнение личных поручений руководителя
Требования к работнику:
-
Оконченное высшее образование (экономическое как преимущество);
-
Опыт работы в качестве личного ассистента, бизнес-ассистента или на аналогичной должности не менее 3 лет;
-
Продвинутые навыки работы с MS Office и другими программами для ведения деловой документации, прикладными инструментами планирования;
-
Опыт в планировании и организации международных поездок;
-
Умение работать с финансовыми документами и управлять бюджетами;
-
Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям;
-
Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать на всех уровнях управления;
-
Способность работать в условиях многозадачности и под давлением;
-
Безупречный русский язык;
-
Владение английским языком на уровне Intermediate;
-
Наличие прав категории B и личного автомобиля.
Условия труда:
-
Фиксированная оплата 150 000 рублей в месяц;
-
Оформление на условиях самозанятости;
-
Испытательный срок - не менее 3-х месяцев;
-
График работы – с 10:00 до 19:00 по мск (основной), но отдельно согласуется с руководителем.
Обязательное условие - нахождение на связи с руководителем 24/7. -
Возможны командировки.
Если Вы внимательно изучили вакансию и уверены, что Вы тот самый идеальный бизнес-ассистент, скорее отправляете отклик! Резюме с развернутым сопроводительным письмом будут рассмотрены в первую очередь.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://na-gromova.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):