Офис-менеджер

Вакансия № 35125240 от компании ООО АйДи – Технологии управления на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АйДи – Технологии управления.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Дербеневская набережная, 11.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 35125240 добавлено в базу данных: Суббота, 1 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 35125240:

Прочитано соискателями - 4 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО АйДи – Технологии управления":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Наша компания "Айди Технологии управления" на IT рынке с 2010 года.

Мы создали собственное решение в области электронного документооборота «Documino».

Кроме того мы предлагаем решения для автоматизации бизнес–процессов, управления ресурсами предприятия, активами, бизнес – аналитики и интеграции бизнес – приложений – SAP, OpenText, 1C, Abby, Qlik и др.

Наши клиенты – это крупные предприятия и организации в топливно-энергетической отрасли, машиностроении, телекоммуникациях и государственном секторе, география которых охватывает всю Россию.

В наш уютный офис приглашаем ответственного Офис-менеджера.

Обязанности работника:

Ведение документооборота компании: организация приема/отправки, учета и регистрации поступающих документов, их последующая передача в соответствующие подразделения;
Контроль работы внутреннего курьера (распределение заданий, маршрутов), заказ услуг у служб доставки (приём/отправка);
Прием и распределение поступающих внутренних/внешних звонков;
Взаимодействие с поставщиками и исполнителями услуг по вопросам аренды, услуг, товаров;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами: чай, кофе, вода и т.д.;
Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе;
Заказ пропусков, организация приема посетителей, приготовление чая/кофе;
Административная поддержка руководителя (travel-поддержка, подготовка служебок, назначение встреч);
Сканирование/распечатка/ сшивание документов для руководителей;
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования к работнику:

Опыт работы на аналогичной позиции от 1,5 лет;
Опыт работы с курьерскими службами;
?Навыки организации работы офиса, опыт работы с документацией;
Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;
Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность.

Условия труда:

Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
График работы: офис 5/2 (сб, вс - выходные) с 10-00 до 19-00;
Стабильную, белую заработную плату;
ДМС - расширенная медицинская страховка (включая стоматологию, check up и витамин D) после испытательного срока (3 мес.);
Чай, кофе, молоко, сладости - всегда в офисе. По четвергам заказываем фрукты, пиццу, роллы и другие вкусняшки;
Уютный офис кабинетного типа.