Администратор проектов/менеджер по договорной работе

Вакансия № 35854853 от компании CUSTIS на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании CUSTIS.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Лесная улица, 43.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 35854853 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 35854853:

Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "CUSTIS":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Российская ИТ-компания CUSTIS 27 лет занимается проектированием и разработкой программных решений для различных сфер бизнеса. В числе клиентов — отраслевые лидеры и организации с высокой динамикой изменения бизнес-процессов: Банк России, Газпромбанк, «Спортмастер», O'STIN и другие.

Для одной из крупнейших розничных торговых сетей наша команда создала набор решений, который охватывает значительную часть ИТ-ландшафта клиента. Уже более 10 лет мы продолжаем успешное развитие каждой ИТ-системы, обеспечивающей функционирование основных процессов ритейлера, связанных с учетом и перемещением товаров. Наши системы позволяют осуществлять управление товарным запасом в более чем 1500 магазинов,. обеспечивают товародвижение и документооборот на территории РФ и в других странах присутствия для всех каналов реализации товара.

И мы ищем администратора проектов/менеджера по договорной работе в эту большую команду.

Обязанности работника:

Работа с клиентами, субподрядчиками Компании и ГПХ.
Участие в подготовке и согласовании договоров, NDA, их ведение, контроль.
Коммуникация с Заказчиками в рамках реализации договоров, периодическое закрытие отработанного периода и согласование с Заказчиками, актирование выполненных работ/оказанных услуг, подготовка первичной бухгалтерской документации.
Формирование актов выполненных работ по проектам, выставление счетов, контроль оплат.
Контроль корректности фиксации и распределения трудозатрат по проектам.
Обеспечение выплат по работам ГПХ: проверка актов, согласование, загрузка в 1С, контроль оплаты.
Отслеживание подписания всех документов по проектам, получение оригиналов документов, передача оригиналов документов в Документооборот/бухгалтерию.
Подготовка, согласование, подписание проектной документации.
Подготовка предложений на конкурс, расчет ТПК.
(в меньшей степени) Общие административные задачи подразделения: командировки, представительские, помощь в организации командных мероприятий.

Требования к работнику:

Опыт работы в роли администратора проектов/администратора проектного офиса/специалиста договорного отдела.
Доброжелательность и клиентоориентированность.
Знание и понимание процессов управления проектами, принципов и практик управления проектами.
Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Желателен опыт работы с Jira и Confluence.
Знание делового русского языка, языковая грамотность.
Знание делопроизводства, правил оформления проектной документации.
Умение обрабатывать и структурировать большой объем информации.
Гибкость в реакции на изменения.

Условия труда:

Оформление в соответствии с ТК РФ.
Партнерские отношения с сотрудниками: отсутствие жесткой иерархии, открытость руководства, ДМС с первого месяца работы, 100% оплата больничных.
Масштабные проекты: широкая линейка продуктов, крупные клиенты — отраслевые лидеры.
Профессиональное развитие: поддержка нелинейных карьерных траекторий, обмен опытом, обучение и посещение конференций.
Комфортные условия труда: офис в центре Москвы, гибкий график с возможностью гибридного формата работы, кофе-поинты, снеки, интересные и регулярные оффлайн и онлайн корпоративные мероприятия.
Возможность работать в максимально комфортном гибридном формате и посещать офис при необходимости.