Офис-менеджер с функциями помощника

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 100000 до 120000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Варшавское шоссе, 33.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36117201 добавлено в базу данных: Вторник, 4 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Бизнес-школа ассистентов, помощников и административных специалистов Анны Сосновой":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требуется офис-менеджер с функциями помощника (г. Москва)

Сфера деятельности компании/проекты: Системы безопасности, видеонаблюдение, слаботочные системы.

Какого сотрудника ищем?

Мы точно сработаемся, если кандидат…

? самоорганизованный и пунктуальный человек, кто умеет управлять календарями и расставлять приоритеты

? внимательный, четкий, системный

? готов проявлять заботу о руководителе и обеспечивать комфорт

? готов экономить время руководителя и ограждать его от лишних действий

? проактивный и инициативный

? с хорошо развитыми коммуникативными навыками и способностями к договоренностям

Что необходимо будет делать?

• Вести календарь руководителя (своевременно напоминать о встречах и мероприятиях, четко вносить изменения)

• Вести коммуникации по телефону и почте с клиентами, партнерами, а также координировать рабочие чаты

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (вовремя закупать канцтовары, оргтехнику, расходники, воду и пр.)

• Организовывать совещания и деловые встречи. Протоколировать по необходимости

• Работать с документами (тендерной документацией): печатать, сшивать, заносить в ЭДО, Битрикс 24, доставлять важные документы клиенту лично

• Вести электронную документацию по шаблонам (работа со счетами, договорами, актами, реестрами)

• Работать с информацией (поиск, оформление, визуализация, структурирование и анализ необходимой информации)

• Координировать сотрудников (постановка и отслеживание задач, напоминания, контроль, сбор отчетов и др.)

• Находить исполнителей под запрос (подрядчиков/фрилансеров), постановка ТЗ, контроль (по необходимости)

• При необходимости составлять инструкции, актуализировать базу знаний для сотрудников

• Оформлять презентации в PowerPoint (по необходимости)

• Выполнять личные поручения руководителя (запись к врачу, поиск ресторанов, бронь столиков, организация командировок и т.д).

Иные задачи

Необходимые навыки:

Знание основ работы с ЭДО, Битрикс 24, нейросетями. Уверенный пользователь ПК. PowerPoint как преимущество.

Что предлагаем?

Формат: очно, офис (адрес: Варшавское шоссе, 33)

График: 9-18 ежедневно.

Оклад: 100 000-120 000, обговаривается с финальным кандидатом лично.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):