Офис-менеджер с функциями помощника
Вакансия № 36117201 от компании Бизнес-школа ассистентов, помощников и административных специалистов Анны Сосновой на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Зарплата: от 100000 до 120000 руб. за месяц.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Варшавское шоссе, 33.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 36117201 добавлено в базу данных: Вторник, 4 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 36117201:
Прочитано соискателями - 4 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Бизнес-школа ассистентов, помощников и административных специалистов Анны Сосновой":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Требуется офис-менеджер с функциями помощника (г. Москва)
Сфера деятельности компании/проекты: Системы безопасности, видеонаблюдение, слаботочные системы.
Какого сотрудника ищем?
Мы точно сработаемся, если кандидат…
? самоорганизованный и пунктуальный человек, кто умеет управлять календарями и расставлять приоритеты
? внимательный, четкий, системный
? готов проявлять заботу о руководителе и обеспечивать комфорт
? готов экономить время руководителя и ограждать его от лишних действий
? проактивный и инициативный
? с хорошо развитыми коммуникативными навыками и способностями к договоренностям
Что необходимо будет делать?
• Вести календарь руководителя (своевременно напоминать о встречах и мероприятиях, четко вносить изменения)
• Вести коммуникации по телефону и почте с клиентами, партнерами, а также координировать рабочие чаты
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (вовремя закупать канцтовары, оргтехнику, расходники, воду и пр.)
• Организовывать совещания и деловые встречи. Протоколировать по необходимости
• Работать с документами (тендерной документацией): печатать, сшивать, заносить в ЭДО, Битрикс 24, доставлять важные документы клиенту лично
• Вести электронную документацию по шаблонам (работа со счетами, договорами, актами, реестрами)
• Работать с информацией (поиск, оформление, визуализация, структурирование и анализ необходимой информации)
• Координировать сотрудников (постановка и отслеживание задач, напоминания, контроль, сбор отчетов и др.)
• Находить исполнителей под запрос (подрядчиков/фрилансеров), постановка ТЗ, контроль (по необходимости)
• При необходимости составлять инструкции, актуализировать базу знаний для сотрудников
• Оформлять презентации в PowerPoint (по необходимости)
• Выполнять личные поручения руководителя (запись к врачу, поиск ресторанов, бронь столиков, организация командировок и т.д).
Иные задачи
Необходимые навыки:
Знание основ работы с ЭДО, Битрикс 24, нейросетями. Уверенный пользователь ПК. PowerPoint как преимущество.
Что предлагаем?
Формат: очно, офис (адрес: Варшавское шоссе, 33)
График: 9-18 ежедневно.
Оклад: 100 000-120 000, обговаривается с финальным кандидатом лично.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):