Руководитель секретариата

Вакансия № 36153474 от компании СИНЕРГИЯ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании СИНЕРГИЯ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 80г, метро Сокол.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36153474 добавлено в базу данных: Воскресенье, 26 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36153474:

Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "СИНЕРГИЯ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Управление секретариатом (5 бизнес-ассистентов), распределение заданий, контроль исполнения поручений
Организация деловых встреч, планирование и ведение календаря Президента Корпорации, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета
Протоколирование всех совещаний Президента Корпорации
Выполнение поручений Президента Корпорации
Контроль и организация исполнения поручений Президента Корпорации
Координация и взаимодействие с Топ-менеджментом Корпорации
Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников
Истребование, сортировка и печать документов к совещаниям
Составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов
Подготовка презентаций, отчетов по запросу Президента Корпорации
Взаимодействие с курьерами, отправка документов
Организация и обеспечение деловых поездок Президента Корпорации (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах)
Организация подписания документов
Выполнение личных поручений
Подготовка Аппарата по чек-листу: переговорные комнаты, накрытие питания, проверка «накрытия» утро-вечер.

Требования к работнику:

Высшее образование
Готовность к ненормированному графику работы
Опыт работы личным помощником первого лица компании
Стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия труда:

Просторный офис в 10 минутах ходьбы от метро («Сокол»). Собственная столовая с вкусной и здоровой пищей, корпоративное кафе, свой спортивный клуб с силовыми тренировками и йогой
Финансовые условия: фиксированный оклад+премии и бонусы (на высоком уровне);
Интересные масштабные задачи
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
График работы: 5/2, с 09:00 до 18.00
Большие преимущества различных корпоративных программ и возможностей
Перспективы карьерного роста и доходов.