Руководитель секретариата
Вакансия № 36153474 от компании СИНЕРГИЯ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании СИНЕРГИЯ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 80г, метро Сокол.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 36153474 добавлено в базу данных: Воскресенье, 26 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 36153474:
Прочитано соискателями - 4 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "СИНЕРГИЯ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Управление секретариатом (5 бизнес-ассистентов), распределение заданий, контроль исполнения поручений
- Организация деловых встреч, планирование и ведение календаря Президента Корпорации, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета
- Протоколирование всех совещаний Президента Корпорации
- Выполнение поручений Президента Корпорации
- Контроль и организация исполнения поручений Президента Корпорации
- Координация и взаимодействие с Топ-менеджментом Корпорации
- Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников
- Истребование, сортировка и печать документов к совещаниям
- Составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов
- Подготовка презентаций, отчетов по запросу Президента Корпорации
- Взаимодействие с курьерами, отправка документов
- Организация и обеспечение деловых поездок Президента Корпорации (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах)
- Организация подписания документов
- Выполнение личных поручений
- Подготовка Аппарата по чек-листу: переговорные комнаты, накрытие питания, проверка «накрытия» утро-вечер.
Требования к работнику:
- Высшее образование
- Готовность к ненормированному графику работы
- Опыт работы личным помощником первого лица компании
- Стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия труда:
- Просторный офис в 10 минутах ходьбы от метро («Сокол»). Собственная столовая с вкусной и здоровой пищей, корпоративное кафе, свой спортивный клуб с силовыми тренировками и йогой
- Финансовые условия: фиксированный оклад+премии и бонусы (на высоком уровне);
- Интересные масштабные задачи
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18.00
- Большие преимущества различных корпоративных программ и возможностей
- Перспективы карьерного роста и доходов.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):