Руководитель административного аппарата

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 6/1 (рабочих часов: 12).

Зарплата: от 250000 руб. за месяц.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36340606 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "GetStaff":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания "Апогей" помогает своим клиентам выполнять сложную работу в программах 1С, используя экспертные знания и навыки программирования (федеральная техническая поддержка программ "1С").

Наши клиенты - бухгалтеры государственных учреждений по всей России.

Штат компании 400+ человек, офисы в 7 городах России.

В ООО "Апогей" открыта уникальная возможность для профессионалов: в связи с формированием административного аппарата Учредителя мы ищем Руководителя аппарата.

Обязанности работника:

• Организация работы Аппарата Учредителя, выполнение поручений Учредителя;

• Организация рабочего дня Учредителя, ежедневное планирование и координация графика встреч, ведение дня Учредителя;

• Административная поддержка, подготовка совещаний;

• Ведение деловой переписки (на русском и английском языке), составление документов, отчётов, запросов, писем по поручению Учредителя;

• Постановка и контроль исполнения задач, поставленных Учредителем. Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.

• Формирование отчетов по результативности, личной и команды;

• Координация работы сотрудников компании;

• Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка;

• Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, подготовка/сбор материалов;

• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Учредителя;

• life-style management, ведение личных поручений, личных поездок и путешествий: разработка маршрутов, визовая поддержка, взаимодействие с отелями, водителями, бизнес-авиация, календарь значимых событий, доступ на закрытые мероприятия, бронирование ресторанов, участие в аукционах, организация процесса образования, медицинская поддержка, покупки.

Требования к работнику:

• Высшее образование;

• Релевантный опыт работы от 5-ти лет, подтвержденный реальными кейсами, обязателен опыт работы с первыми лицами компании;

• Безупречный time-management и умение определять приоритеты;

• Уверенный пользователь ПК, знание MS-office, PowerPoint, Internet, 1С: Документооборот;

• Знание делового этикета, отличные коммуникативные и организационные навыки, ответственность, пунктуальность.

Условия труда:

• ЗП от 250 000 + KPI, белая;

• Оплачиваемые отпуска и больничные;

• Официальное оформление по ТК РФ после прохождения испытательного срока;

• График работы 6/1(выходной плавающий) с 08:00 до 20:00 (на связи 24/7);

• Работа в комфортном офисе (БЦ Капитал), в центре Москвы,

• В пешей доступности от метро Краснопресненская;

• Конкурентный уровень заработной платы;

• Адаптация и наставничество в первые месяцы;

• Возможность реализации своего видения и управленческого потенциала: участие в формировании аппарата с нуля;

• Возможен карьерный рост до руководителя подразделения.

Мы ищем ответственного и инициативного лидера, который готов взять на себя ключевую роль в организации работы аппарата Учредителя. Если Вы обладаете отличными коммуникативными и организационными навыками, умеете эффективно управлять временем и хотите реализовать свой управленческий потенциал, мы будем рады видеть Вас в нашей команде. Присоединяйтесь к нам и станьте частью динамичной компании, где Вы сможете внести значимый вклад и развиваться вместе с нами.

Обратите внимание, что на данную вакансию подбор проводится на конкурсной основе. До собеседования мы попросим Вас заполнить анкету и пройти тестирование.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):