Офис-менеджер-делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 80000 до 90000 руб. за месяц.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36772599 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АВТОЛОГИСТИКА":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью команды профессионалов!

Требования к работнику:

• Знание программы 1С Документооборот
• Образование не ниже среднеспециального
• Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт аналогичной работы (примерные должности: офис - менеджер, секретарь, делопроизводитель, административный помощник, координатор отдела, ассистент) от 2 лет
• Высокая самоорганизация, самостоятельность, ответственность
• Способность к обучению
• Коммуникабельность и инициативность;
• Внимательность и тактичность;
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на
  поставленные задачи;

Обязанности, которые можно разделить на два основных блока:

1) Документооборот:

- Работа с 1С документооборот (загрузка договоров в программу, контроль подписания, присвоение номера, контроль исполнения; разбор и регистрация всей входящей корреспонденции, как электронной, так и бумажной, перенаправление на исполнение).

- Оформление и ведение архива.

Передача документов в бухгалтерию (счёта, накладные, акты, договора).

Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение (личное или отправление водителя), курьером.

2) Управление офисом:

• Заказ воды, продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели и т.п.
• Поддержание уюта в офисе, контроль чистоты и порядка, заказ пропусков гостям
• Прием и распределение звонков
• Чай - кофе генеральному директору, гостям (не часто)
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам обеспечения жизнедеятельности
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (текучки нет), информационная поддержка сотрудников
• Контроль расходов на офисные нужды
• Работа с оргтехникой (ламинирование, сканирование и копирование документов).
• Выполнение поручений руководителя
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц (есть корпоративный аккаунт)
• Взаимодействие со всеми отделами

Условия труда:

• Заработная плата - от 60 000 рублей до вычета налогов, в зависимости от опыта
• Белая заработная плата, официальное трудоустройство
• Комфортный офис и душевный коллектив
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, понедельник - пятница

Условия и преимущества:

• Работа в стабильной компании, лидере рынка автоперевозок.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.

О компании: Компания «Автологистика» более 10 лет успешно осуществляет полный спектр грузоперевозок по всей России. Мы зарекомендовали себя как надежный партнер для малого и среднего бизнеса, предоставляя комплекс логистических решений. Наши приоритеты: надежность, ответственность, клиентоориентированность, инновационность, дисциплина, команда, честность. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая способствует развитию бизнеса клиентов и благополучию общества!

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):