Персональный ассистент руководителя

Вакансия № 4101379 от компании Мангазея Центр на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Мангазея Центр.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4101379 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 4101379:

Прочитано соискателями - 203 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Мангазея Центр":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка и координация встреч, как внутренних, так и внешних, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя
Ведение протоколов, направление уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информации об итогах встреч (протокол встречи), контроль дедлайнов по протоколу
Организация командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.)
Делопроизводство: работа с документами – грамотное со всех точек зрения составление необходимых деловых бумаг, писем, заявлений и т.д.
Встреча посетителей и обслуживание встреч (напитки, продукты питания, обеспечение канцтоварами и раздаточными материалами)
Выполнение личных поручений Руководителя по различным направлениям.
Ведение делопроизводства компании в СЭД 1С:Документооборот
Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, прошивка документов
Прием телефонных звонков, заказ пропусков, бронирование переговорных, организация встреч гостей и посетителей
Еженедельное протоколирование совещаний

Требования к работнику:

Высшее образование
Опыт ведения документооборота в какой-либо СЭД: 1C:Документооборот, Directum, DocVision и т.д. (регистрация писем, служебных записок, согласование договоров, приказов, распоряжений и прочее)
Опыт работы в должности персонального ассистента или делопроизводителя от 2 лет
Опытный пользователь ПК и оргтехники, почты Outlook
Пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, с большим объемом документооборота, стрессоустойчивость
Готовность к интенсивной работе
Высокий уровень ответственности, внимательность
Аккуратность, уравновешенность

Условия труда:

Работа в крупной стабильной российской Группе компаний
Оформление в соответствии с ТК РФ (стабильная официальная заработная плата)
Полис ДМС
Комфортный офис в самом ЦЕНТРЕ г. Москвы (шаговая доступность от станции метро Боровицкая (2 минуты пешком) или Библиотека им. Ленина, либо м. Кропоткинская, либо м. Александровский сад)
Работа в составе Общего (административного) отдела
График 5/2