Персональный ассистент руководителя
Вакансия № 4101379 от компании Мангазея Центр на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Мангазея Центр.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 4101379 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 4101379:
Прочитано соискателями - 204 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Мангазея Центр":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Планирование рабочего дня руководителя
- Подготовка и координация встреч, как внутренних, так и внешних, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя
- Ведение протоколов, направление уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информации об итогах встреч (протокол встречи), контроль дедлайнов по протоколу
- Организация командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.)
- Делопроизводство: работа с документами – грамотное со всех точек зрения составление необходимых деловых бумаг, писем, заявлений и т.д.
- Встреча посетителей и обслуживание встреч (напитки, продукты питания, обеспечение канцтоварами и раздаточными материалами)
- Выполнение личных поручений Руководителя по различным направлениям.
- Ведение делопроизводства компании в СЭД 1С:Документооборот
- Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, прошивка документов
- Прием телефонных звонков, заказ пропусков, бронирование переговорных, организация встреч гостей и посетителей
- Еженедельное протоколирование совещаний
Требования к работнику:
- Высшее образование
- Опыт ведения документооборота в какой-либо СЭД: 1C:Документооборот, Directum, DocVision и т.д. (регистрация писем, служебных записок, согласование договоров, приказов, распоряжений и прочее)
- Опыт работы в должности персонального ассистента или делопроизводителя от 2 лет
- Опытный пользователь ПК и оргтехники, почты Outlook
- Пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, с большим объемом документооборота, стрессоустойчивость
- Готовность к интенсивной работе
- Высокий уровень ответственности, внимательность
- Аккуратность, уравновешенность
Условия труда:
- Работа в крупной стабильной российской Группе компаний
- Оформление в соответствии с ТК РФ (стабильная официальная заработная плата)
- Полис ДМС
- Комфортный офис в самом ЦЕНТРЕ г. Москвы (шаговая доступность от станции метро Боровицкая (2 минуты пешком) или Библиотека им. Ленина, либо м. Кропоткинская, либо м. Александровский сад)
- Работа в составе Общего (административного) отдела
- График 5/2
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://mangazeya.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Добывающая отрасль; Нефть и газ; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):