Помощник руководителя/Секретарь
Вакансия № 5027087 от компании Юридическая группа PARADIGMA на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Юридическая группа PARADIGMA.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 50000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 5027087 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 5027087:
Прочитано соискателями - 221 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Юридическая группа PARADIGMA":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В связи с интенсивным развитием в команду юридической группы PARADIGMA приглашается секретарь с широким кругом обязанностей.
Требования к кандидату:
Сопроводительное письмо с указанием преимуществ кандидата, и указанием - почему Вы хотите работать именно в нашей компании? Резюме рассматриваются только с фото кандидата.
Деловые качества:
• Профессиональный опыт;
• Высшее образование;
• Умение адаптироваться, т.е. быстро переключаться с одного вида работы на другой и способность одновременно выполнять несколько поручений; готовность работать в режиме многозадачности;
• Умение предвидеть напряженные ситуации и умение детально спланировать работу в этот момент;
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки;
• Грамотная речь, знание делового этикета;
Личные качества:
• Высокий уровень самоорганизованности;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность;
• Любезность, вежливость, доброжелательность;
• Представительный внешний вид (резюме рассматривается только с фотографией);
Обязанности работника:
Обеспечение деятельности руководителя компании:
• Ведение рабочего и личного календаря руководителя; планирование встреч и мероприятий, напоминание руководству о предстоящих событиях, действиях;
• Подготовка для работы руководителя материалов и документов. Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя;
• Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение до него ее содержания;
• Участие в подготовке деловых переговоров руководителя;
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя, связанные с его семьей и имуществом;
• Бронирование гостиниц, авиа и ж/д. билетов; заказ автомобилей;
• Организация встреч посетителей и их размещение;
Организационное обеспечение деятельности Компании:
• Прием и распределение телефонных звонков организации;
• Организация работы с посетителями организации;
• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций;
• Прием посетителей; оформление пропусков;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
Документационное обеспечение деятельности организации:
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Приемка и регистрация корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю и передача ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов;
• Доведение до исполнителей распоряжений и контроль их исполнения;
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки базы клиентов в электронном виде;
• Осуществление организационного руководства и контроль за состоянием, обеспечение сохранности и учета «календаря судебных заседаний» в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности сотрудников Компании:
• Организация работы с посетителями;
• Осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя;
• Контроль посещаемости сотрудниками, времени их прихода на рабочее место, а также контроль доступности сотрудников и их местоположение в текущий момент;
• Взаимодействие с курьерскими службами. Организация сбора и отправка корреспонденции в почтовом отделении, через курьерские службы;
• Ведение календаря дней рождений клиентов;
• Контроль оплаты счетов и поддержание в рабочем состоянии связи руководства: телефоны, интернет и другие необходимые службы;
• Обеспечение еженедельного запаса необходимых составляющих для организации обеспечения сотрудников компании;
• Обслуживание общей орг. техники компании: своевременное наличие бумаги, картриджей, осуществление ее уборки;
• Подготовка совещаний к проведению руководителем, а именно, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний, внесение данные в календарь мероприятий, регистрация и оповещение их о повестке дня;
• Планирование и организация командировок сотрудников компании: заказ и покупка билетов, гостиниц;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании.
Что мы предлагаем:
• Работа в одной из ведущих юридических компаний России;
• Интересные задачи, профессиональная команда;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Социальный пакет ( мед.страховка, мобильная связь).
Дополнительная информация:
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Уровень денежной компенсации обсуждается по итогам собеседования в зависимости от квалификации специалиста;
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.prlex.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):