Помощник руководителя/Секретарь

Вакансия № 5027087 от компании Юридическая группа PARADIGMA на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Юридическая группа PARADIGMA.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5027087 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 5027087:

Прочитано соискателями - 221 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Юридическая группа PARADIGMA":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В связи с интенсивным развитием в команду юридической группы PARADIGMA приглашается секретарь с широким кругом обязанностей.

Требования к кандидату:

Сопроводительное письмо с указанием преимуществ кандидата, и указанием - почему Вы хотите работать именно в нашей компании? Резюме рассматриваются только с фото кандидата.

Деловые качества:

• Профессиональный опыт;
• Высшее образование;
• Умение адаптироваться, т.е. быстро переключаться с одного вида работы на другой и способность одновременно выполнять несколько поручений; готовность работать в режиме многозадачности;
• Умение предвидеть напряженные ситуации и умение детально спланировать работу в этот момент;
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки;
• Грамотная речь, знание делового этикета;

Личные качества:
• Высокий уровень самоорганизованности;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность;
• Любезность, вежливость, доброжелательность;
• Представительный внешний вид (резюме рассматривается только с фотографией);

Обязанности работника:

Обеспечение деятельности руководителя компании:
• Ведение рабочего и личного календаря руководителя; планирование встреч и мероприятий, напоминание руководству о предстоящих событиях, действиях;
• Подготовка для работы руководителя материалов и документов. Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя;
• Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение до него ее содержания;
• Участие в подготовке деловых переговоров руководителя;
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя, связанные с его семьей и имуществом;
• Бронирование гостиниц, авиа и ж/д. билетов; заказ автомобилей;
• Организация встреч посетителей и их размещение;
Организационное обеспечение деятельности Компании:
• Прием и распределение телефонных звонков организации;
• Организация работы с посетителями организации;
• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций;
• Прием посетителей; оформление пропусков;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.

Документационное обеспечение деятельности организации:
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Приемка и регистрация корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю и передача ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов;
• Доведение до исполнителей распоряжений и контроль их исполнения;
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки базы клиентов в электронном виде;
• Осуществление организационного руководства и контроль за состоянием, обеспечение сохранности и учета «календаря судебных заседаний» в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности сотрудников Компании:

• Организация работы с посетителями;
• Осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя;
• Контроль посещаемости сотрудниками, времени их прихода на рабочее место, а также контроль доступности сотрудников и их местоположение в текущий момент;
• Взаимодействие с курьерскими службами. Организация сбора и отправка корреспонденции в почтовом отделении, через курьерские службы;
• Ведение календаря дней рождений клиентов;
• Контроль оплаты счетов и поддержание в рабочем состоянии связи руководства: телефоны, интернет и другие необходимые службы;
• Обеспечение еженедельного запаса необходимых составляющих для организации обеспечения сотрудников компании;
• Обслуживание общей орг. техники компании: своевременное наличие бумаги, картриджей, осуществление ее уборки;
• Подготовка совещаний к проведению руководителем, а именно, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний, внесение данные в календарь мероприятий, регистрация и оповещение их о повестке дня;
• Планирование и организация командировок сотрудников компании: заказ и покупка билетов, гостиниц;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании.

Что мы предлагаем:
• Работа в одной из ведущих юридических компаний России;
• Интересные задачи, профессиональная команда;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Социальный пакет ( мед.страховка, мобильная связь).

Дополнительная информация:
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Уровень денежной компенсации обсуждается по итогам собеседования в зависимости от квалификации специалиста;