Руководитель отдела документооборота

Вакансия № 5027565 от компании Столото на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Столото.

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Текстильщики, Волгоградский проспект, 43 корп.3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5027565 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 5027565:

Прочитано соискателями - 202 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Столото":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

АО «Торговый Дом «Столото» — крупнейшая в России компания-распространитель государственных лотерей. Лотереи, распространяемые ТД «Столото», представлены в каждом регионе РФ и в единственном в России лотерейном интернет-супермаркете.

Обязанности работника:

- Обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности (холдинговая структура);
- Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающих и отправляемых документов;
- Контроль за качеством подготовки и оформления документов, вычитка и корректировка;
- Разработка номенклатуры дел, учет наличия оригиналов документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, контроль предоставления и возврата выдаваемых оригиналов, обеспечение сохранности документов, поступивших на архивное хранение;
- Подготовка архивных справок, тематических подборок, аналитических таблиц, реестров данных по запросам руководства;
- Работа в системе электронного документооборота (СЭД), обучение, поддержка пользователей СЭД, сбор и обработка требований, активное участие в развитии СЭД.
- Контроль за соблюдением сроков согласования внутренних документов в СЭД;
- Контроль взаиморасчетов с контрагентами в рамках деятельности отдела;
- Организация командировок сотрудников;

Требования к работнику:

???????

- Опыт работы на руководящей должности от 5 лет в крупных компаниях со сложной структурой (численностью не менее 1000 человек);
- Знание нормативных документов в области делопроизводства, включая требования стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016;
- Знания стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы;
- Опыт работы в СЭД, опыт участия в проектах по внедрению СЭД;
- Знание принципов разработки, согласования и хранения документов;
- Опыт работы с договорной документацией в большом объеме - ОБЯЗАТЕЛЬНО;
- Умение анализировать информацию, навык подготовки аналитических таблиц, сводок, реестров, презентаций, схем, матриц;
- Навык деловой переписки и корпоративной этики, безупречная грамотность.

Личные качества: высокий уровень ответственности, уравновешенный характер, позитивный настрой, чувство юмора