Специалист по конкурсной документации с функциями офис-менеджера

Вакансия № 519076 от компании ООО Цитадель на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Цитадель.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 519076 добавлено в базу данных: Вторник, 11 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 519076:

Прочитано соискателями - 336 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Цитадель":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В стабильную строительно-эксплуатационную компанию требуется Специалист по конкурсной документации с функциями офис-менеджера. Работа в небольшой компании в условиях сочетания задач по двум должностям- офис-менеджер и специалист по тендерам.

Обязанности работника:

Обеспечение работы офиса, делопроизводство:

ведение документооборота, делопроизводство;
прием входящих звонков в небольшом офисе (до 15 сотрудников),
обработка входящей почты компании (в т.ч. электронный ящик), деловая переписка;
ведение клиентской базы договоров с контрагентами, контроль оплат, оформление гарантийных обязательств по контрактам;
заказ обедов, воды в офис, канцелярия;
подготовка отчетов руководству;
участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Подготовка конкурсной документации:

изучение и анализ тендерной документации на предмет соответствия требованиям к участникам и критериям оценки заявок и т.д.;
подготовка документации для коммерческих и государственных тендеров и аукционов в строительстве и эксплуатации: конкурсы, котировочные заявки, электронные торги, запросы предложений и т.д.;
ведение статистики и данных по торговым площадкам;
участие в электронных аукционах, тендерах, котировках (работа с ЭЦП на государственных и коммерческих электронных торговых площадках (Сбербанк, ЭТП, B2B, Россэлторг и др.), в том числе регистрация, аккредитация;
подготовка документации для заключения государственных контрактов по результатам участия в тендера.

Требования к работнику:

высшее экономическое/юридическое/техническое (в т.ч. строительное) образование;
опыт работы подготовки документации для коммерческих и государственных тендеров и аукционах (в строительстве, эксплуатации)!!!!;
опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года;
знание кадрового документооборота желательно, но не обязательно;
уверенный пользователь ПК, MS Office (Exсel, Word, PDF), работа на официальных сайтах, на электронных торговых площадках;
знание законодательства по размещению заказов (проведению торгов) 44-ФЗ,223-ФЗ, работа с Консультант Плюс.

Условия труда:

заработная плата 40000 руб. на испытательный срок, квартальные премии, доход до 60 000 руб. и выше;
комфортный офис на м. Медведково или м.Алтуфьево (10-15 минут на транспорте);
небольшой коллектив (до 15 человек в офисе);
график работы - 5/2, с 10.00 до 17.00 (!!) бесплатные обеды, корпоративный отдых.

Наличие опыта в подготовке конкурсной документации в сфере строительства и эксплуатации, понимание специфики данной работы, умение пользоваться правовыми источниками является серьезным преимуществом. Данное направление работы составляет примерно 20% от общей нагрузки по должности, но кандидаты с наличием данных навыков - в приоритете.