Личный помощник (сопровождающий в поездках)

Вакансия № 520523 от компании Human Links на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Human Links.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 520523 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 520523:

Прочитано соискателями - 454 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Human Links":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Полное администрирование поездок руководителя с учетом логистики передвижения, рабочих планов руководителя. Работа в координации со всеми сопровождающими и сервисным персоналом на объектах для обеспечения руководителя всем необходимым во время поездки.
Сопровождение Руководства во время поездок.
Взаимодействие с гостиницами, туристическими и транспортными компаниями по вопросам бронирования и предоставления услуг во время поездок.
Организация трансферов, чартерных перелетов, предоставление доступа в VIP-зоны аэропортов, вокзалов при сопровождении Руководства.
Заказ столиков в ресторанах, заказ билетов на культурно-массовые мероприятия.
Взаимодействие с тревел отделом в случае возникновения непредвиденных изменений в графике или маршруте поездки, быстрый поиск альтернативных вариантов.
Оперативное взаимодействие с тревел отделом и помощниками по вопросам организации плановых и внеплановых мероприятий в течение поездки.
Составление и предоставление отчетов по итогам поездки, относительно исполнения программы поездки, и финансовой отчетности.
Подготовка информационных и аналитических материалов для Руководство с информацией о мероприятиях, происходящих в Москве и в мире в ближайшее время.
Обеспечение визитов партнеров, прибывающих в Россию для ведения переговоров (гостиницы, трансфер. сопровождение, информационная поддержка, организация паспортно-визовой поддержки).

Требования к работнику:

Опыт аналогичной работы от 3 лет
Высшее образование
Свободное владение английским языком.
Владение французским - как преимущество.
Опыт работы за границей (командировки, выезды с руководителем, работа за границей).
Стрессоустойчивость, умение быстро ориентироваться в сложной ситуации, знание этикета.
Умение планировать на несколько шагов вперед, предусматривать все варианты развития событий.
Мобильность, тактичность, быстрота реакции.