Секретарь / Помощник руководителя
Вакансия № 5247803 от компании ООО Спецпожавтоматика на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Спецпожавтоматика.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 до 80000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 5247803 добавлено в базу данных: Вторник, 18 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 5247803:
Прочитано соискателями - 174 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Спецпожавтоматика":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Полная административная и информационная поддержка руководителя (ведение рабочего календаря руководителя, организация совещаний, переговоров, встреча гостей, travel-поддержка, подготовка авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам)
- Поддержание кабинета руководителя, приемной и переговорной в надлежащем функциональном состоянии
- Прием и распределение телефонных звонков
- Работа с электронной почтой (сортировка и систематизация входящих сообщений; ведение внешней и внутренней деловой переписки)
- Ведение делопроизводства (подготовка проектов приказов и распоряжений, их согласование, подписание, регистрация, учёт, ознакомление сотрудников, контроль исполнения, ведение архивов)
- Контроль документооборота (отправление/получение, регистрация, учёт исходящей и входящей корреспонденцией)
- Взаимодействие с курьерской службой и почтой (отправка/прием, регистрация, отслеживание и учет отправлений)
- Содействие в организации служебных командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц)
- Актуализация корпоративного списка поздравляемых лиц, организация поздравлений
- Ведение журнала учета рабочего времени сотрудников
- Выполнение иных служебных поручений руководства
Требования к работнику:
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем руководителя, офис-менеджером – от 3 лет
- Свободное владение ПК и офисным программным обеспечением (Microsoft Office)
- Опыт выполнения большого количества поручений в режиме многозадачности
- Знание делопроизводства, правил документооборота и деловой переписки
- Отличное знание современной офисной техники
- Пунктуальность, ответственность, аккуратность
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета
- Понимание дресс-кода
Условия труда:
- График работы 5/2, 09:00-18:00, перерыв на обед 1 час
- Место работы в офисном центре в 10 мин ходьбы от метро "Красносельская" или "Сокольники"
- Испытательный срок 3 месяца
- Оформление по ТК РФ
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://specpa.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):