Секретарь / Помощник руководителя

Вакансия № 5247803 от компании ООО Спецпожавтоматика на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Спецпожавтоматика.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 80000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5247803 добавлено в базу данных: Вторник, 18 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 5247803:

Прочитано соискателями - 174 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Спецпожавтоматика":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Полная административная и информационная поддержка руководителя (ведение рабочего календаря руководителя, организация совещаний, переговоров, встреча гостей, travel-поддержка, подготовка авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам)
Поддержание кабинета руководителя, приемной и переговорной в надлежащем функциональном состоянии
Прием и распределение телефонных звонков
Работа с электронной почтой (сортировка и систематизация входящих сообщений; ведение внешней и внутренней деловой переписки)
Ведение делопроизводства (подготовка проектов приказов и распоряжений, их согласование, подписание, регистрация, учёт, ознакомление сотрудников, контроль исполнения, ведение архивов)
Контроль документооборота (отправление/получение, регистрация, учёт исходящей и входящей корреспонденцией)
Взаимодействие с курьерской службой и почтой (отправка/прием, регистрация, отслеживание и учет отправлений)
Содействие в организации служебных командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц)
Актуализация корпоративного списка поздравляемых лиц, организация поздравлений
Ведение журнала учета рабочего времени сотрудников
Выполнение иных служебных поручений руководства

Требования к работнику:

Высшее образование
Опыт работы секретарем руководителя, офис-менеджером – от 3 лет
Свободное владение ПК и офисным программным обеспечением (Microsoft Office)
Опыт выполнения большого количества поручений в режиме многозадачности
Знание делопроизводства, правил документооборота и деловой переписки
Отличное знание современной офисной техники
Пунктуальность, ответственность, аккуратность
Грамотная устная и письменная речь
Знание делового этикета
Понимание дресс-кода

Условия труда:

График работы 5/2, 09:00-18:00, перерыв на обед 1 час
Место работы в офисном центре в 10 мин ходьбы от метро "Красносельская" или "Сокольники"
Испытательный срок 3 месяца
Оформление по ТК РФ