Office Manager

Вакансия № 5254626 от компании АО Торговый Дом ЦВУМ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

Это объявление № 5254626 добавлено в базу данных: Вторник, 18 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 390 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Международная компания / управление недвижимостью/ приглашает Офис-Менеджера.

Основные обязанности:

-Получение, регистрация, отправка почтовых отправлений по почте или курьером;

-прием и распределение входящих звонков, приём посетителей (чай \ кофе);

- регистрация и распределение входящей / исходящей корреспонденции;

- заказ канцелярских принадлежностей, заказ продуктов, воды для офиса;

- ведение делопроизводства, сканирование / копирование документов;

- оформление служебных записок для передачи в оплату счетов, оформление листов согласования к договорам, сбор подписей;

- поддержка иностранных гостей (бронирование гостиниц, трансфера, экскурсий);

- административная и информационная поддержка Генерального директора;

- организация корпоративных мероприятий;

- закупка подарков на праздники (персонал, арендаторы, партнеры);

-контроль работы клининговой компании;

-организация и контроль переездов персонала внутри здания;

Качества, которыми должен обладать сотрудник на данной должности:

ответственность в выполнении поставленных задач;
внимательность в оформлении документов;
желание вникать во внутренние процессы (взаимодействие с арендаторами, реконструкция здания);
приветливость, доброжелательность;
организаторские способности (поздравления с ДР, создание комфортного микроклимата внутри коллектива).