Бизнес-ассистент
Вакансия № 6198858 от компании ООО БИГ ДЖЕК на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО БИГ ДЖЕК.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 6198858 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 6198858:
Прочитано соискателями - 174 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО БИГ ДЖЕК":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Работа состоит из нескольких блоков, что войдет в обязанности:
Блок 1 – Офисные обязанности
- Заказ воды, канцелярии, чай, кофе, одноразовая посуда, салфетки, полотенца и т.д;
- Контроль порядка в офисе, благоустройство офиса;
- Проверка и разбор корпоративной эл. почты;
- Кормление рыбок, вызов аквариумиста, покупка еды для рыбок;
- Взаимодействие с отделом Аренды;
- Приём входящих звонков (Клиенты, подрядчики);
- Ведение папок в корпоративном хранилище на Dropbox;
- Чай-кофе клиентам;
- Помощь сотрудникам компании;
Блок 2 – Поддержка при подготовке тендерной документации
- Предоставление учредительных документов для тендеров, заполнение анкет для тендеров;
- Выгрузка тендеров на тендерные площадки;
- Сбор тендерной документации;
- Запрос и создание справок;
Блок 3 - Бухгалтерия
- Регистрация входящей и исходящей документации;
- Разбор входящей и исходящей документации;
- Отправка документации по почте РФ, отправка документации курьерами;
- Забор документации с почты;
- Создание почтовой базы;
- Заполнение финансового учета и выкладывание счетов на оплату;
- Разнесение банковских выписок по организациям;
- Общение с административными подрядчиками (интернет, телефон и т.д);
- Сканирование документов;
- Заполнение договоров и приложений к ним (опционально);
- Создание договоров для сотрудников, сбор всей необходимой документации;
Блок 4 - Бизнес-ассистент генерального директора
- Выполнение поручений Генерального директора;
- Ведение календаря Генерального директора;
- Высвобождение рабочего времени путем делегирования задач с помощью онлайн сервисов (Создание заданий на YouDo);
- Проверка Электронной почты;
- Заполнение заявок и анкет на премии, конференции, форумы;
- Создание скриптов, шаблонов;
- Назначение встреч, ведение протоколов рабочих встреч
Блок 5 - HR специалист
- Разбор и ответ корпоративной почты;
- Анализ резюме, рассылка шаблонных писем соискателям, проверка и оценка заданий по чек-листу
- Приглашение на собеседование, формирование графика встреч с соискателями;
- Создание базы сотрудников с днями рождения;
- Организация покупки подарков для сотрудников;
- Создание чатов сотрудникам на день рождения;
- Рассылка писем новичкам и адаптация сотрудников;
- Создание электронной почты новым сотрудникам и создание подписей к электронной почте;
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной event-компании (8 лет на рынке);
- Полный рабочий день с 10:00 до 19:00;
- Уютный офис в 800 метрах от метро Белорусская;
- Стремительное личностное развитие;
- Работа в дружном коллективе;
- Чай и кофе в офисе, обеденный перерыв 1 час;
- Аквариум в офисе как релакс-зона и антистресс;
- Размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
Мы ищем:
Системного человека, которому нравится наводить порядок и раскладывать всё по полочкам. Многозадачного и ответственного человека.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://bigjack24.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):