Бизнес-ассистент

Вакансия № 6198858 от компании ООО БИГ ДЖЕК на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО БИГ ДЖЕК.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6198858 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 6198858:

Прочитано соискателями - 173 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО БИГ ДЖЕК":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Работа состоит из нескольких блоков, что войдет в обязанности:

Блок 1 – Офисные обязанности

Заказ воды, канцелярии, чай, кофе, одноразовая посуда, салфетки, полотенца и т.д;
Контроль порядка в офисе, благоустройство офиса;
Проверка и разбор корпоративной эл. почты;
Кормление рыбок, вызов аквариумиста, покупка еды для рыбок;
Взаимодействие с отделом Аренды;
Приём входящих звонков (Клиенты, подрядчики);
Ведение папок в корпоративном хранилище на Dropbox;
Чай-кофе клиентам;
Помощь сотрудникам компании;

Блок 2 – Поддержка при подготовке тендерной документации

Предоставление учредительных документов для тендеров, заполнение анкет для тендеров;
Выгрузка тендеров на тендерные площадки;
Сбор тендерной документации;
Запрос и создание справок;

Блок 3 - Бухгалтерия

Регистрация входящей и исходящей документации;
Разбор входящей и исходящей документации;
Отправка документации по почте РФ, отправка документации курьерами;
Забор документации с почты;
Создание почтовой базы;
Заполнение финансового учета и выкладывание счетов на оплату;
Разнесение банковских выписок по организациям;
Общение с административными подрядчиками (интернет, телефон и т.д);
Сканирование документов;
Заполнение договоров и приложений к ним (опционально);
Создание договоров для сотрудников, сбор всей необходимой документации;

Блок 4 - Бизнес-ассистент генерального директора

Выполнение поручений Генерального директора;
Ведение календаря Генерального директора;
Высвобождение рабочего времени путем делегирования задач с помощью онлайн сервисов (Создание заданий на YouDo);
Проверка Электронной почты;
Заполнение заявок и анкет на премии, конференции, форумы;
Создание скриптов, шаблонов;
Назначение встреч, ведение протоколов рабочих встреч

Блок 5 - HR специалист

Разбор и ответ корпоративной почты;
Анализ резюме, рассылка шаблонных писем соискателям, проверка и оценка заданий по чек-листу
Приглашение на собеседование, формирование графика встреч с соискателями;
Создание базы сотрудников с днями рождения;
Организация покупки подарков для сотрудников;
Создание чатов сотрудникам на день рождения;
Рассылка писем новичкам и адаптация сотрудников;
Создание электронной почты новым сотрудникам и создание подписей к электронной почте;

Мы предлагаем:
- Работу в стабильной event-компании (8 лет на рынке);
- Полный рабочий день с 10:00 до 19:00;
- Уютный офис в 800 метрах от метро Белорусская;
- Стремительное личностное развитие;
- Работа в дружном коллективе;
- Чай и кофе в офисе, обеденный перерыв 1 час;
- Аквариум в офисе как релакс-зона и антистресс;
- Размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.

Мы ищем:
Системного человека, которому нравится наводить порядок и раскладывать всё по полочкам. Многозадачного и ответственного человека.