Персональный ассистент

Вакансия № 6198930 от компании АО Аркадис Медикал Груп на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Аркадис Медикал Груп.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 100000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6198930 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 6198930:

Прочитано соискателями - 286 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Аркадис Медикал Груп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Основные требования:

Высшее образование;
Опыт работы персональным ассистентом от 5- ти лет;
Организованность, ответственность, внимательность к деталям, отличные презентационные навыки;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Свободное владение английским языком (устный, письменный) ;
Высокая степень самоорганизации, эффективный тайм- менеджмент;
Готовность быть на связи 24х7

Обязанности работника:

Необходим сотрудник, который будет целиком и полностью информационно и административно поддерживать руководителя

Полная административная и информационная поддержка руководителя;
Планирование, формирование, ведение рабочего и личного графика руководителя;
Организация внешних/внутренних встреч и совещаний (повестка, оповещение и встреча участников, заказ пропусков/парковка, техническое сопровождение совещаний bridge talk/ skype – конференции), организация зарубежных встреч ;
Ведение/постоянное обновление базы данных клиентов руководителя ;
Взаимодействие с российскими и иностранными партнерами (ведение переписки, составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем, в том числе на английском языке);
Организация поздравлений бизнес-партнёров, клиентов, членов семьи с праздниками (контроль значимых дат, подготовка списков, подбор, заказ и отправка подарков);
Сбор, анализ и предоставление информации, согласно запрошенным данным от руководителя;
Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам предоставления запрашиваемой информации, необходимой для осуществления деятельности руководителя;
Контроль исполнения поручений по отдельным проектам компании, подготовка отчетов ;
Сбор и подготовка информационных, справочных и иных материалов, перевод их с/на английский язык;
Организация туристических и бизнес-поездок руководителя и членов семьи (визовая поддержка, встреча в аэропортах, аренда VIP- залов, аренда недвижимости, подбор отелей, бронирование ресторанов, приобретение билетов на мероприятия по всему миру, сложная логистика, оптимизация расходов, авансовые отчёты);

Условия работы:

Оформление и социальные гарантии в полном соответствии с ТК РФ;
Заработная плата полностью официальная, уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования. Готовы рассмотреть зарплатные ожидания успешного кандидата. при отклике на вакансию просьба указывать желаемый уровень
Компенсационный пакет: добровольное медицинское страхование, оплата мобильной связи.
Комфортабельный офис в бизнес - центре Магистраль Плаза. Бесплатный корпоративный транспорт от метро (7 мин.)