Помощник руководителя

Вакансия № 6678132 от компании АО Издательский дом Гудок на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Издательский дом Гудок.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 54000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6678132 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 6678132:

Прочитано соискателями - 208 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Издательский дом Гудок":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Обеспечение информационно-справочной доступности компании по каналам связи (телефон, факс, электронная почта).
Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты.
Самостоятельное принятие решения по переадресации и завершению звонков в целях ограждения руководства компании от ненужных контактов.
Организация командировок сотрудников.
Контроль своевременной оплаты счетов и наличие документов первичного бухгалтерского учета по командировочным расходам.
Отчет по исполнению бюджета.
Контроль участия сотрудников в мероприятиях, аккредитация журналистов на мероприятия.
Контроль исполнения поручений ОАО «РЖД» и предоставления отчетов по публикациям в изданиях АО «Издательский дом «Гудок».
Подготовка заседаний, встреч, совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня, составление протоколов.
Планирование рабочего дня руководителя.
Техническое обеспечение работы : заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Обеспечение рабочего места необходимыми средствами техники, канцелярскими принадлежностями. Создание и поддержание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
Составление приказов, писем, запросов, других документов по поручению руководства.
Подготовка отчетов по представительским расходам. Отчетов по проведению мероприятий.
Работа с презентациями.

Требования к работнику:

Опыт работы с первыми лицами компании в режиме многозадачности.
Грамотная и поставленная речь
Высшее образование
Знание программ Ms Excel, Ms Word, PowerPoint
Исполнительность, трудолюбие.

Условия труда:

Оформление по ТК РФ
Белая заработная плата
Место работы - в шаговой доступности м.Бауманская (10 мин от м. Красные ворота)
График работы: пятидневная рабочая неделя с 10 до 19 .Суббота и воскресенье - выходные