Секретарь в приемной

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Театральная, улица Большая Дмитровка, 12/1с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6886410 добавлено в базу данных: Вторник, 28 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ЗАО ИНГЕОЦЕНТР":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Секретарь (работа в приемной компании)

Обязанности работника:

• Ведение документооборота компании в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании, контроль за исполнением поручений.
• Координация работы курьера.
• Печатные и копировально-множительные работы.
• Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой ( сканер, принтер, копировальный аппарат).
• Контроль и фиксация поручений и распоряжений.
• Административная и информационная поддержка Генерального директора
• Travel- поддержка (заказ билетов, бронирование, визовая поддержка).
• Выполнение личных поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации.
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия.

Требования к работнику:

• Опыт работы в указанной должности в приемной или на ресепшен крупной компании.
• Знание документооборота, организации и ведения делопроизводства.
• Умение быстро печатать.
• Образование: высшее, неполное высшее.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, MS Office, Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
• Знание английского языка приветствуется.
• Грамотная устная русская речь и письмо (безупречная грамматика русского языка).
• Знание этики и культуры делового общения.
• Оперативность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, хорошие коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности, держать под контролем решение поставленных задач, внимание к деталям.
• Кандидатов, не отвечающих данным требованиям - убедительная просьба не откликаться.

Условия труда:

• Оформление, соц. гарантии в соответствии с ТК РФ.
• Полный рабочий день в компании с 20-летним стажем работы на рынке.
• Пятидневная рабочая неделя (попеременно: 09:00 – 18.00/11:00-20:00).
• Офис в центре Москвы.
• На территории работодателя.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):