Помощник руководителя

Вакансия № 7467147 от компании ООО Региональная горнорудная компания на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Региональная горнорудная компания.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7467147 добавлено в базу данных: Суббота, 1 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 7467147:

Прочитано соискателями - 124 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Региональная горнорудная компания":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Помощник руководителя

Обязанности работника:

Документооборот:

· обрабатывает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию; ведет оперативный учет прохождения документов;

· обрабатывает документацию, поступающую по электронной почте, направляет руководителю, в структурные подразделения, исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

· проверка правильности оформления документов в соответствии с ГОСТ, представленных на подпись руководству;

· ведет протоколы совещаний и контролирует исполнения принятых решений;

· осуществляет работу по контролю исполнения документов;

· организует методическое руководство по ведению делопроизводства Организации.

· отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю;

· создает и поддерживает справочный аппарат по документам (журналы учета, номенклатуры, описи), обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;

· выполняет тиражирование текстов документов и брошюровку;

· отправляет корреспонденцию Общества курьерской службой и через почтовые отделения связи;

Функции с использованием знаний английского языка:

· выполняет перевод деловой переписки и документов на английский и русский языки;

· подготовка memo/minutes на английском языке звонков, совещаний;

Офис:

· обеспечивает сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями;

· оформляет заявки в службу охраны на: пропуска, бронирование переговорных помещений, внос и вынос материальных ценностей;

· осуществляет организацию питания сотрудников и гостей Общества;

· заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;

· организует заказ такси, ведет ежемесячную сверку оказания услуг и передает данные в бухгалтерию.

Требования к работнику:

Образование: высшее

· Владение английским языком (письменно, устно) на уровне не ниже upper intermediate. Преимущество кандидатам с сертификатами, подтверждающими уровень владения языком (TOEFL, IELTS, диплом лингвистических ВУЗов, курсов и т.д.);

· Грамотная устная и письменная русская и английская речь;

Опыт работы не менее 5 лет (трудовая книжка/договор). Преимущество кандидатам с опытом работы в иностранных компаниях;
Свободное владение ПК и офисной техникой (MS Office, Outlook, Internet; факс, сканер, копир);

· Презентабельный внешний вид

Личные качества: