Секретарь генерального директора

Вакансия № 7804364 от компании ФГБУ ВНИИИМТ Росздравнадзора на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Каширское шоссе, 24с16.

Это объявление № 7804364 добавлено в базу данных: Суббота, 25 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 183 раз(а);
Отправлено откликов - 4 раз(а);

Подготовка и оформление документов для руководителя
Ведение базы данных по регистрации текущей документации по нескольким направлениям
Ведение документооборота приемной
Отслеживание сроков исполнения, подготовка отчетности по деятельности подразделения (оформление)
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Оформление командировок, организация приема посетителей, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Высокая стрессоустойчивость
Высшее образование (медицинское, психологическое, юридическое),
Уверенная грамотная устная и письменная речь,
Уверенное владение деловой перепиской, опыт самостоятельной переписки с органами федеральной исполнительной власти,
Отличное знание MS Office в частности PowerPoint, Excel,
Умение работать в условиях мультизадачности
Аккуратность, пунктуальность, дотошность, четкость исполнения поставленных задач, работа с большими массивами информации.
Тайм-менеджмент!!! Умение планировать свой рабочий день и день руководителя.
Готовность работать в режиме ненормированности.
Желателен опыт работы секретарем, делопроизводителем от 5 лет.