Специалист административного отдела с участком кадрового делопроизводства

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7804488 добавлено в базу данных: Вторник, 11 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ЮэСэМ Девелопмент":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Ведение кадрового делопроизводства (с перспективой ведения в полном объеме):

- Регистрация, учет и архивное электронное и бумажное хранение документов по личному составу. Формирование и ведение личных дел сотрудников

- Организация подписания кадровых документов (у гендиректора и сотрудников)

- Составление и контроль графика отпусков, уведомления сотрудников об отпусках.

- Заполнение личных карточек сотрудников в ЗУП 3.1. и Т-2.

- Участие в ревизии и корректировке кадровой документации, локальных нормативных актов.

- Выдача справок сотрудникам в свободной форме.

- Организация и ведение воинского учета.

- Участие в проведении СОУТ, разработке должностных инструкций.

- Участие в организации командировок, документальном оформлении.

- Учет и сдача отчетности по иностранным работникам.

- Учет и контроль за документацией по охране труда (без разработки. Инженер по ОТ есть в штате).

- Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами организации, консультирование по кадровым вопросам.

2. Делопроизводство по основной деятельности:

• Составление приказов, распоряжений, положений, информационных писем, заявок, обращений в сторонние организации

• Подготовка документов к подписанию гендиректором/доверенным лицом (проверка на предмет оформления, грамотности, комплектации, корректировка).

• Регистрация, оформление доверенностей, приказов, писем (ведение реестров, учет, хранение).

• Ознакомление сотрудников с организационно-распорядительной документацией (электронно и на бумажно носителе). Информационная поддержка сотрудников компании.

• Обмен документацией с подразделениями Компании и контрагентами (по актам приема-передачи).

• Подготовка копий документов для заверения (компанией / НЗК)

• Сканирование и электронное наименование документации.

• Согласование договоров по основной деятельности, подготовка к подписанию, контроль обмена договорами. Контроль наличия договорной документации, в т.ч. документов по должной осмотрительности.

• Формирование электронной и бумажной базы документации. Обеспечение удобного поиска.

• Участие в разработке и оформление шаблонов внутренней документации общества.

• Подготовка информационных, аналитических справок, отчетов, презентационных материалов.

• Помощь сотрудникам смежных подразделений, в т.ч.бухгалтерии.

Требования к работнику:

• опыт работы с кадровым делопроизводством, знание основ трудового законодательства
• знание основ документооборота, делопроизводства
• грамотная устная и письменная речь
• знание английского языка - плюс (есть возможность практики письменного перевода)

Условия труда:

• пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье
• с 9.00 до 18.00 (возможны варианты: с 10.00 до 19.00, с 8.00 до 17.00)

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):