Специалист административного отдела с участком кадрового делопроизводства
Вакансия № 7804488 от компании ЮэСэМ Девелопмент на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЮэСэМ Девелопмент.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 55000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 7804488 добавлено в базу данных: Вторник, 11 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 7804488:
Прочитано соискателями - 370 раз(а);
Отправлено откликов - 1 раз(а);
☑ Репутация компании "ЮэСэМ Девелопмент":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
1. Ведение кадрового делопроизводства (с перспективой ведения в полном объеме):
- Регистрация, учет и архивное электронное и бумажное хранение документов по личному составу. Формирование и ведение личных дел сотрудников
- Организация подписания кадровых документов (у гендиректора и сотрудников)
- Составление и контроль графика отпусков, уведомления сотрудников об отпусках.
- Заполнение личных карточек сотрудников в ЗУП 3.1. и Т-2.
- Участие в ревизии и корректировке кадровой документации, локальных нормативных актов.
- Выдача справок сотрудникам в свободной форме.
- Организация и ведение воинского учета.
- Участие в проведении СОУТ, разработке должностных инструкций.
- Участие в организации командировок, документальном оформлении.
- Учет и сдача отчетности по иностранным работникам.
- Учет и контроль за документацией по охране труда (без разработки. Инженер по ОТ есть в штате).
- Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами организации, консультирование по кадровым вопросам.
2. Делопроизводство по основной деятельности:
- Составление приказов, распоряжений, положений, информационных писем, заявок, обращений в сторонние организации
-
Подготовка документов к подписанию гендиректором/доверенным лицом (проверка на предмет оформления, грамотности, комплектации, корректировка).
-
Регистрация, оформление доверенностей, приказов, писем (ведение реестров, учет, хранение).
-
Ознакомление сотрудников с организационно-распорядительной документацией (электронно и на бумажно носителе). Информационная поддержка сотрудников компании.
-
Обмен документацией с подразделениями Компании и контрагентами (по актам приема-передачи).
-
Подготовка копий документов для заверения (компанией / НЗК)
-
Сканирование и электронное наименование документации.
-
Согласование договоров по основной деятельности, подготовка к подписанию, контроль обмена договорами. Контроль наличия договорной документации, в т.ч. документов по должной осмотрительности.
-
Формирование электронной и бумажной базы документации. Обеспечение удобного поиска.
-
Участие в разработке и оформление шаблонов внутренней документации общества.
-
Подготовка информационных, аналитических справок, отчетов, презентационных материалов.
-
Помощь сотрудникам смежных подразделений, в т.ч.бухгалтерии.
Требования к работнику:
- опыт работы с кадровым делопроизводством, знание основ трудового законодательства
- знание основ документооборота, делопроизводства
- грамотная устная и письменная речь
- знание английского языка - плюс (есть возможность практики письменного перевода)
Условия труда:
- пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье
- с 9.00 до 18.00 (возможны варианты: с 10.00 до 19.00, с 8.00 до 17.00)
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://usm-group.com/ru/company - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):