Офис-менеджер/помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Долгоруковская улица, 27с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8127324 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АНО АГЕНТСТВО СТРАТЕГИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

В информационно-медицинский проект нужен офис-менеджер/помощник руководителя.

Прием и распределение входящих звонков;

- Оформление проектов служебных записок, приказов, распоряжений; ознакомление с приказами сотрудников;

- Прием, отправка и распределение по адресатам почты;

- Работа с входящей/исходящей документацией, выполнение организационной работы по ведению номенклатуры дел;

- Прием заявок, передача данных исполнителям и контроль их работы – по закупке/ремонту мебели, оргтехники, расходных материалов, канцелярских и хозяйственных товаров, питьевой воды и т.д.; их учет и списание;

- Оформление командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей);

- Работа с электронной системой документооборота;

- Взаимодействие с арендодателями офиса, контроль за работоспособностью коммунальных служб;

- Организация массовых мероприятий для сотрудников организации (поздравление с днем рождения, корпоративные празднования и прочее);

- Контроль организации уборки офиса;

- Ведение и обновление информационной базы руководителя;

- Формирование и распространение поручений руководителя;

- Ведение протокола совещаний;

- Подготовка информационных рассылок;

- Курьерская работа (по необходимости);

- Оформление документов для архивного хранения; ведение и учет архивных документов;

- Взаимодействие с руководителями отделов по оказание технической помощи по сканированию, копированию, комплектованию документов.

- Выполнение поручений руководства.

Требования к работнику:

Высшее образование

Опыт работы от 3-х лет

Условия труда:

• Если вы хотите работать в уютном офисе в шаговой доступности от метро Новослободская или Менделеевская, стать частью дружного молодого коллектива, расти и развиваться вместе с важным и интересным социальным проектом, то вам - к нам!
• График работы 5/2.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):