Офис-менеджер администратор (Office manager)

Вакансия № 8249677 от компании Andre Group на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Andre Group.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 70000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8249677 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8249677:

Прочитано соискателями - 126 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Andre Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Офис-менеджер администратор офиса office manager

Работодатель:

Российское представительство европейского производителя оборудования для упаковочной и полиграфической промышленности, лидер в своей отрасли. Более 20 лет на российском рынке. Штат 30 человек в Москве. Офис в 5 минутах от метро. Подчинение Генеральному директору.

Вакансия открыта в связи с продвижением сотрудника, на другую должность внутри компании!

Обязанности работника:

встреча посетителей;
прием и распределение входящих телефонных звонков;
обеспечение эффективной жизнедеятельности офиса;
создание уюта для посетителей и сотрудников компании;
ведение статистики входящих звонков;
табельный учет рабочего времени сотрудников;
работа с оргтехникой;
отправка, прием и регистрация корреспонденции;
организация деловых и личных поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
оформление приглашений для иностранных коллег;
обеспечение взаимодействия с арендодателем и обеспечивающими службами (уборка, интернет/телефония, охрана, ремонт оргтехники);
заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, мебели
организация встреч/проводов при проведении мероприятий;
ведение необходимого документооборота;

Требования к работнику:

Обязателен опыт работы со схожим кругом обязанностей и на схожих должностях от 1 года;
Высшее образование
Владение английским языком на уровне Intermediate и выше
Презентабельный внешний вид, доброжелательность;
Знание делового этикета, офисной оргтехники, компьютера (знание программ MS Word, MS excel, MS PowerPoint, электронной почты);
Знание основ делопроизводства, опыт работы с АТС, опыт телефонных переговоров;
Обучаемость, грамотная речь;
Исполнительность ответственность, самоорганизованность;
Необходимые важные личностные качества:
- Аккуратность
- Пунктуальность
- Оперативность реакции
- Коммуникабельность
- Дружелюбие и открытость
- Честность
- Инициативность
- Способность работать в условиях многозадачности

Условия труда:

Оформление по договору ГПХ
График работы с 09-00 до 18-00 с Пн-Пт;
Официальная зарплата (полностью белая)
Работа в международной среде (регулярное взаимодействие с представителями из Швейцарии и Германии)
Дружелюбный коллектив
Уютный офис