Личный помощник (в г. Зеленоград)

Вакансия № 9450067 от компании ООО Бизнес Сообщество на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Бизнес Сообщество.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 до 40000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9450067 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9450067:

Прочитано соискателями - 319 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Бизнес Сообщество":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости).
Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение, перераспределение).
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Ведение архива документов и проверка правильности и полноты его оформления.
Создание внутренних документов, положений для целей компании.
Подготовка договора, отчета и других документов для внутренних целей компании.
Подготовка документов для банка (помощь бухгалтеру).
Работа в CRM.
Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование).
Встреча и прием посетителей офиса (чай, кофе).
Обеспечение жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, полив цветов).
Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства.Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление.
Назначение/согласование организация встреч руководителя.
Помощь по рабочим и личным вопросам.
Контроль выполнения поручений руководителя. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Предоставление руководителю отчета о выполнении поручений.
Фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы.
Выполнение задач, поставленных директором или в его отсутствие заместителем.
Осуществление входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
Организация приема посетителей руководства: сопровождение посетителей, отслеживание состояние переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей).
Бронирование комнат для переговоров.
Возможно ведение переговоров.
Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках.
Самостоятельное ведение переписки / переговоров с внешними организациями по вопросам, связанным с разрешением текущих вопросов, не требующих решения вышестоящего руководства и согласия других сотрудников, а именно уточняющего характера – для разрешения текущих вопросов, связанных с рабочим графиком руководства или выполнением распоряжений, не накладывающих никаких обязательств.
Ведение личных страниц в социальных сетях.
Работа с почтой компании и директора – сортировка почты по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма.
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление.
Документооборот (счета, договоры) грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д.; редактирование деловых бумаг, написанных руководителем.
Взаимодействие с поставщиками.
Прием входящих звонков и подтверждение заявок клиентов.
Работа с CRM-системами.
Первичная бухгалтерия (взаимодействие с бухгалтером).
Приобретение подарков, заказ сувенирной продукции.
Решение организационных вопросов по работе в офисе (канцтовары и т.д.).
Подготовка писем для рассылки.
Составление презентаций. Составление ТЗ для презентаций любого характера.
Проверка дисциплины сотрудников (приход, уход, собирание отчетов).
Поиск и контроль деятельности подрядчиков.

Требования к работнику:

Обладание отличными знаниями логики, принципов и взглядов руководителя – умение
предугадывать его реакцию и решения, способность решать отдельные вопросы без его участия и без
ущерба для результата.
Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных
вопросах.
Способный развиваться, с развитым чувством ответственности.
Коммуникабельный, трудолюбивый.
Стрессоустойчивость, доброжелательность.
Оперативное выполнение задач, поставленных руководителем.
Решение проблем с текущими заказами клиентов.