Поиск работы с нами приводит к успеху!

Поиск работы на сайте Электронной Службы Занятости Населения Москвы представляет собой эффективный инструмент для соискателей. Эта платформа предлагает актуальные вакансии, возможность загрузки резюме и фильтрацию по интересующим критериям. Это существенно упрощает процесс трудоустройства и помогает найти работу мечты быстрее.
Мы в соцсетях:

Идёт поиск вакансий...


Подождите, пожалуйста. Выполняется поиск по базе данных вакансий работодателей. Это может занять некоторое время.



Личный помощник (в г. Зеленоград)

Вакансия № 9450067 от компании ООО Бизнес Сообщество на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Бизнес Сообщество.



☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 до 40000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9450067 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.


☑ Статистика предложения работы № 9450067:

Прочитано соискателями - 317 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);


☑ Репутация компании "ООО Бизнес Сообщество":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Написать отзыв на организацию Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

  • Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков.

  • Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости).

  • Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение, перераспределение).

  • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

  • Ведение архива документов и проверка правильности и полноты его оформления.

  • Создание внутренних документов, положений для целей компании.

  • Подготовка договора, отчета и других документов для внутренних целей компании.

  • Подготовка документов для банка (помощь бухгалтеру).

  • Работа в CRM.

  • Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование).

  • Встреча и прием посетителей офиса (чай, кофе).

  • Обеспечение жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, полив цветов).

  • Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства.Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).

  • Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление.

  • Назначение/согласование организация встреч руководителя.

  • Помощь по рабочим и личным вопросам.

  • Контроль выполнения поручений руководителя. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

  • Предоставление руководителю отчета о выполнении поручений.

  • Фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.

  • Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы.

  • Выполнение задач, поставленных директором или в его отсутствие заместителем.

  • Осуществление входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.

  • Организация приема посетителей руководства: сопровождение посетителей, отслеживание состояние переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей).

  • Бронирование комнат для переговоров.

  • Возможно ведение переговоров.

  • Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках.

  • Самостоятельное ведение переписки / переговоров с внешними организациями по вопросам, связанным с разрешением текущих вопросов, не требующих решения вышестоящего руководства и согласия других сотрудников, а именно уточняющего характера – для разрешения текущих вопросов, связанных с рабочим графиком руководства или выполнением распоряжений, не накладывающих никаких обязательств.

  • Ведение личных страниц в социальных сетях.

  • Работа с почтой компании и директора – сортировка почты по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма.

  • Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление.

  • Документооборот (счета, договоры) грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д.; редактирование деловых бумаг, написанных руководителем.

  • Взаимодействие с поставщиками.

  • Прием входящих звонков и подтверждение заявок клиентов.

  • Работа с CRM-системами.

  • Первичная бухгалтерия (взаимодействие с бухгалтером).

  • Приобретение подарков, заказ сувенирной продукции.

  • Решение организационных вопросов по работе в офисе (канцтовары и т.д.).

  • Подготовка писем для рассылки.

  • Составление презентаций. Составление ТЗ для презентаций любого характера.

  • Проверка дисциплины сотрудников (приход, уход, собирание отчетов).

  • Поиск и контроль деятельности подрядчиков.

Требования к работнику:

  • Обладание отличными знаниями логики, принципов и взглядов руководителя – умение
  • предугадывать его реакцию и решения, способность решать отдельные вопросы без его участия и без
  • ущерба для результата.
  • Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных
  • вопросах.
  • Способный развиваться, с развитым чувством ответственности.
  • Коммуникабельный, трудолюбивый.
  • Стрессоустойчивость, доброжелательность.
  • Оперативное выполнение задач, поставленных руководителем.
  • Решение проблем с текущими заказами клиентов.

Условия труда:

График работы с 9-18:00

Длительность испытательного срока 3 месяца.

Заработная плата 30-40 000 р. на руки

Трудоустройство (по трудовому договору или гражданско- правовому)

По ТК (по договорённости), после испытательного срока

Карьерный рост - до Управляющего Компании

Офис находится в городе Зеленоград!

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):







☑ Нет ответа на Ваше обращение?