Личный помощник (в г. Зеленоград)
Вакансия № 9450067 от компании ООО Бизнес Сообщество на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Бизнес Сообщество.
☑ Основной блок:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 30000 до 40000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 9450067 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 9450067:
Прочитано соискателями - 317 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Бизнес Сообщество":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
-
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
-
Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости).
-
Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение, перераспределение).
-
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
-
Ведение архива документов и проверка правильности и полноты его оформления.
-
Создание внутренних документов, положений для целей компании.
-
Подготовка договора, отчета и других документов для внутренних целей компании.
-
Подготовка документов для банка (помощь бухгалтеру).
-
Работа в CRM.
-
Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование).
-
Встреча и прием посетителей офиса (чай, кофе).
-
Обеспечение жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, полив цветов).
-
Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства.Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
-
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление.
-
Назначение/согласование организация встреч руководителя.
-
Помощь по рабочим и личным вопросам.
-
Контроль выполнения поручений руководителя. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
-
Предоставление руководителю отчета о выполнении поручений.
-
Фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
-
Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы.
-
Выполнение задач, поставленных директором или в его отсутствие заместителем.
-
Осуществление входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
-
Организация приема посетителей руководства: сопровождение посетителей, отслеживание состояние переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей).
-
Бронирование комнат для переговоров.
-
Возможно ведение переговоров.
-
Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках.
-
Самостоятельное ведение переписки / переговоров с внешними организациями по вопросам, связанным с разрешением текущих вопросов, не требующих решения вышестоящего руководства и согласия других сотрудников, а именно уточняющего характера – для разрешения текущих вопросов, связанных с рабочим графиком руководства или выполнением распоряжений, не накладывающих никаких обязательств.
-
Ведение личных страниц в социальных сетях.
-
Работа с почтой компании и директора – сортировка почты по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма.
-
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление.
-
Документооборот (счета, договоры) грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д.; редактирование деловых бумаг, написанных руководителем.
-
Взаимодействие с поставщиками.
-
Прием входящих звонков и подтверждение заявок клиентов.
-
Работа с CRM-системами.
-
-
Первичная бухгалтерия (взаимодействие с бухгалтером).
-
Приобретение подарков, заказ сувенирной продукции.
-
Решение организационных вопросов по работе в офисе (канцтовары и т.д.).
-
Подготовка писем для рассылки.
-
Составление презентаций. Составление ТЗ для презентаций любого характера.
-
Проверка дисциплины сотрудников (приход, уход, собирание отчетов).
-
Поиск и контроль деятельности подрядчиков.
Требования к работнику:
- Обладание отличными знаниями логики, принципов и взглядов руководителя – умение
- предугадывать его реакцию и решения, способность решать отдельные вопросы без его участия и без
- ущерба для результата.
- Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных
- вопросах.
- Способный развиваться, с развитым чувством ответственности.
- Коммуникабельный, трудолюбивый.
- Стрессоустойчивость, доброжелательность.
- Оперативное выполнение задач, поставленных руководителем.
- Решение проблем с текущими заказами клиентов.
Условия труда:
График работы с 9-18:00
Длительность испытательного срока 3 месяца.
Заработная плата 30-40 000 р. на руки
Трудоустройство (по трудовому договору или гражданско- правовому)
По ТК (по договорённости), после испытательного срока
Карьерный рост - до Управляющего Компании
Офис находится в городе Зеленоград!
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):