Ведущий специалист АХО

Вакансия № 9464394 от компании ООО Страховая Компания Гелиос на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Римская, бульвар Энтузиастов, 2.

Это объявление № 9464394 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 138 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Административно-хозяйственная часть:
Организация открытий-переездов офисов Компании
Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендаторами
Тех. поддержка офиса, обеспечение материалами
Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ
Логистическая поддержка Компании (отправка и контроль доставки экспресс почты)
Организация курьерской доставки по московскому региону
Исполнение заявок ГК – заявки HD (услуги)

Документационная часть:

Контроль и заключение хоз. договоров
Оформлять документы на перемещение, списание основных средств, акты приема-передачи
Организация регулярных платежей: контроль своевременного получения счетов и их оплаты
Обеспечение получения документов, подтверждающих расходы (работа с дебиторской задолженностью)
Подготовка и актуализация регламентов, описаний процессов в рамках своей компетенции
Анализ затрат по своим направлениям (открытия, переезды офисов, аренда, транспорт и прочее), поиск поставщиков с наилучшими предложениями

Прочие задачи:

Транспортная поддержка Компании (контроль над ведением путевой документации автопарка, договора аренды ТС, транспортные услуги сторонних организаций)
Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря в офисах компании
Выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника Управления делами
Подготовка предложений руководителю подразделения об оптимизации процессов в рамках своей компетенции

Должен знать:

Процессы заключения хоз. договоров
Принципы организации поддержки и обеспечения офиса
Процессы сметирования, производственных и ремонтных работ
Знание стандартный программ MS Office (Word, Excel, Power Point) и позднее на уровне пользователя
Порядок приобретения оборудования, инвентаря, мебели и канцелярских принадлежностей

Должен уметь:

Обеспечивать оформление необходимых документов для заключения хозяйственных договоров
Осуществлять и поддерживать логистику между подразделениями Компании
Проводить инвентаризацию основных средств Компании
Планировать и организовывать рассадку сотрудников в офисе наиболее оптимальным способом
Организовывать переезды офисов компании в новые помещения
Контролировать и сопровождать склад основных средств и материалов
Составлять бюджет, контролировать его исполнение
Анализировать и находить способы оптимизации расходов по своим направлениям

Комфортабельный офис в бизнес центре класса «А» в 20 метрах от м. Площадь Ильича, доступное качественное питание в бизнес-центре (1 мин пешком);
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Стабильная компания, дружный и профессиональный коллектив;
Полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата (по результатам собеседования) с выплатой 2 раза в месяц, премии по итогам работы;
Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), материальная помощь сотрудникам, скидки на страхование.