Ведущий специалист АХО
Вакансия № 9464394 от компании ООО Страховая Компания Гелиос на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Страховая Компания Гелиос.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: до 45000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Римская, бульвар Энтузиастов, 2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 9464394 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 9464394:
Прочитано соискателями - 139 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Страховая Компания Гелиос":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
Административно-хозяйственная часть:
- Организация открытий-переездов офисов Компании
- Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендаторами
- Тех. поддержка офиса, обеспечение материалами
- Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ
- Логистическая поддержка Компании (отправка и контроль доставки экспресс почты)
- Организация курьерской доставки по московскому региону
- Исполнение заявок ГК – заявки HD (услуги)
Документационная часть:
- Контроль и заключение хоз. договоров
- Оформлять документы на перемещение, списание основных средств, акты приема-передачи
- Организация регулярных платежей: контроль своевременного получения счетов и их оплаты
- Обеспечение получения документов, подтверждающих расходы (работа с дебиторской задолженностью)
- Подготовка и актуализация регламентов, описаний процессов в рамках своей компетенции
- Анализ затрат по своим направлениям (открытия, переезды офисов, аренда, транспорт и прочее), поиск поставщиков с наилучшими предложениями
Прочие задачи:
- Транспортная поддержка Компании (контроль над ведением путевой документации автопарка, договора аренды ТС, транспортные услуги сторонних организаций)
- Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря в офисах компании
- Выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника Управления делами
- Подготовка предложений руководителю подразделения об оптимизации процессов в рамках своей компетенции
Должен знать:
- Процессы заключения хоз. договоров
- Принципы организации поддержки и обеспечения офиса
- Процессы сметирования, производственных и ремонтных работ
- Знание стандартный программ MS Office (Word, Excel, Power Point) и позднее на уровне пользователя
- Порядок приобретения оборудования, инвентаря, мебели и канцелярских принадлежностей
Должен уметь:
- Обеспечивать оформление необходимых документов для заключения хозяйственных договоров
- Осуществлять и поддерживать логистику между подразделениями Компании
- Проводить инвентаризацию основных средств Компании
- Планировать и организовывать рассадку сотрудников в офисе наиболее оптимальным способом
- Организовывать переезды офисов компании в новые помещения
- Контролировать и сопровождать склад основных средств и материалов
- Составлять бюджет, контролировать его исполнение
- Анализировать и находить способы оптимизации расходов по своим направлениям
Условия труда:
- Комфортабельный офис в бизнес центре класса «А» в 20 метрах от м. Площадь Ильича, доступное качественное питание в бизнес-центре (1 мин пешком);
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Стабильная компания, дружный и профессиональный коллектив;
- Полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата (по результатам собеседования) с выплатой 2 раза в месяц, премии по итогам работы;
- Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), материальная помощь сотрудникам, скидки на страхование.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.skgelios.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):