Ассистент

Вакансия № 9465021 от компании ООО БюроАкцент на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО БюроАкцент.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 до 30000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9465021 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9465021:

Прочитано соискателями - 89 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО БюроАкцент":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требуется Ассистент в отдел сопровождения.

Обязанности работника:

Сбор материалов на тренинги по чек-листу:
- печать и брошюровка рабочих тетрадей;
- печать кейсов, анкет, сертификатов;
- упаковка канцтоваров по списку;
- подготовка бейджей;
- работа со службами доставки, курьерами, контроль доставки;
- внесение контактной информации по участникам тренингов в базу.
Административно-хозяйственная деятельность:
- контроль наличия на складе канцтоваров, бумаги, инвентаря, модерационных материалов и т.п. для проведения тренингов;
- своевременный заказ материалов у поставщиков;
- заказ воды;
- поддержание порядка в офисе;
- встреча гостей: чай/кофе для гостей компании, разложить на столе брошюры, буклеты;
- отправка и получение писем в почтовом отделении (шаговая доступность от офиса, не более 7 минут).
- приглашение клиентов на мероприятия компании (обзвон, рассылка писем по базе);
- ответы на входящие звонки;
- организация конференц - call;
- оформление пропусков;
- участие в открытых мероприятиях (встреча и регистрация посетителей, организация кофе-брейков, заказ угощений на кофе-брейки);
- подготовка комплектов документов;
- взаимодействие с Заказчиком и тренером по проекту (согласование орг.вопросов);
- первичная обработка запросов от Заказчиков;
- подбор помещений.
Тревел-поддержка:
- заказ авиа и ж/д билетов для тренеров;
- заказ гостиниц для тренеров.

Требования к работнику:

- образование высшее или неоконченное высшее;
- желателен опыт работы от полугода на аналогичной должности;
- умение работать в режиме многозадачности;
- коммуникабельность;
- грамотная устная и письменная речь;
- аккуратность, внимательность;
- развитые организаторские способности.

Условия труда:

- работа в красивом светлом офисе, который расположен в 15 минутах ходьбы от м. Калужская;
- небольшой дружный коллектив;
- кофе, чай, сливки, сладости к чаю - все для бодрости духа и позитивной обстановки;
- доступ к обучающим материалам по разным темам (вебинары, видео);
- возможно посещение открытых программ по согласованию с руководством;
- рабочий день с 9:30 до 18:00, 30 минут перерыв на обед.