Личный помощник руководителя

Вакансия № 9674707 от компании ООО Премиум на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Премиум.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9674707 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9674707:

Прочитано соискателями - 143 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Премиум":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

приём посетителей;
прием телефонных звонков;
работа с входящей/исходящей документацией;
бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц и организация командировок;
готовность к командировкам;
организация и контроль курьерской отправки корреспонденции;
отправка корреспонденции по почте;
выполнение деловых и личных поручений руководителя;
организация и техническая поддержка деятельности руководителя;
выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
организация деловых встреч, подготовка переговоров;
организация деятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
поддержка в актуальном состоянии базы данных по контактам пользователей;
ведение кадрового делопроизводства;
прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы, ПФР;
ведение личных карточек, заполнение трудовых книжек и др.;
ведение графика отпусков, штатного расписания и др.;
работа в 1С, подготовка кадровых документов и подписание с работниками;
ведение кадрового архива (формирование личных дел, раскладка кадровых документов);
ведение документооборота с региональными сотрудниками (отправка документов и контроль их возврата);
ведение деловой переписки;
разработка кадровых локальных нормативных актов, положений, инструкций;
поддержание бесперебойной работы офиса;
организация и контроль курьерской отправки документов;
копирование и сканирование документов;
взаимодействие с бухгалтерией.

Требования к работнику:

опыт работы от 1 года;
уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) и 1С 8.3;
умение работать с современным офисным оборудованием (копир/принтер/сканер);
знание ТК РФ и основ кадрового делопроизводства;
навыки ведения делопроизводства и документооборота организации;
грамотная устная и письменная речь;
знание делового этикета и правил деловой переписки;
личные качества: вежливость, улыбчивость, исполнительность, дисциплинированность, энергичность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, системность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость;
творческий подход к работе, гибкость мышления, умение общаться с людьми;
умение оперативно находить и предоставлять информацию;
не разглашать информации, являющейся коммерческой тайной компании.