Офис-менеджер/Делопроизводитель
Вакансия № 9891240 от компании ООО Braininglab Agency на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Braininglab Agency.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: до 45000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 5с5.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 9891240 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 9891240:
Прочитано соискателями - 101 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Braininglab Agency":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Найдись, Офис – Менеджер мечты!
Braininglab — первое креативное агентство, оказывающее весь спектр услуг по внутренним коммуникациям. Теперь event не просто ради event`a.
В нашу большую дружную семейку мы ищем самого структурированного, коммуникабельного и неконфликтного офис–менеджера, который полюбит нас, наш продукт и наш офис!
Обязанности работника:
Уход за офисом
- Создание и поддержание офисного пространства в надлежащем виде, комфортном для творчества и работы;
- Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
- Самостоятельное взаимодействие с поставщиками хоз. и канц. товаров, контроль качества предоставляемых услуг и товаров;
- Заключение и перезаключение договоров с поставщиками, работа с документами в рамках своих обязанностей;
- Периодическая инвентаризация запасов офиса
- Обеспечение работы оргтехники и сопутствующих офисных товаров;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя по организации и оптимизации работы отдела;
Работа с документами
- Создание и ведение внутреннего реестра документооборота;
- Работа с входящей и исходящей документацией (работа с курьерскими службами, самостоятельная отправка и получение писем);
- Создание нестандартной документации (гарантийные письма, доверенности и т.д);
- Прием и обработка входящих звонков в офис;
- Выполнение поручений руководителей подразделений.
Необходимые навыки, компетенции, личные качества:
- Системность. Обязательно! Наш офис – менеджер должен быть максимально структурным человеком. Должен уметь записывать всё, составлять списки, вычеркивать выполненное, структурировать информацию, хранить эту информацию;
- Спокойствие, сдержанность, невысокая эмоциональность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность;
- Дружелюбие и коммуникабельность;
- Знание основ документооборота и высокая степень обучаемости;
- Базовый деловой этикет, грамотность, знание MS Office, умение пользоваться стандартным набором ПО;
- Опыт работ в подобной должности от 1 года.
Условия труда:
- Команда мечты: мы дружны, любим посмеяться, у нас нет строгого дресс-кода, мы общаемся на «ты»;
- Крутая отрасль, в которой всё кипит и бурлит. Тихо перебирать бумажки не выйдет!
- Интересные проекты, крутые Клиенты из числа крупнейших российских и международных компаний;
- Рост внутри компании. Если наши амбиции совпадают с Вашими возможностями – мы будем рады расти и двигаться вместе долгие годы!
- Уютное рабочее место, кофе-машина, куча пуфов и адекватный рабочий график. И еще много всяких разных штучек, создающих комфорт в работе;
- Не типичный офис) Мы обладатели красивого и большого особняка в центре мегаполиса;
- Условие приема: тестовый срок – 7 дней (оплачивается), испытательный срок 2-3 месяца (может быть сокращен по результатам работы).
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://braininglab.com/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):