Офис-менеджер/Делопроизводитель

Вакансия № 9891240 от компании ООО Braininglab Agency на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Braininglab Agency.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 5с5.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9891240 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9891240:

Прочитано соискателями - 99 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Braininglab Agency":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Найдись, Офис – Менеджер мечты!

Braininglab — первое креативное агентство, оказывающее весь спектр услуг по внутренним коммуникациям. Теперь event не просто ради event`a.

В нашу большую дружную семейку мы ищем самого структурированного, коммуникабельного и неконфликтного офис–менеджера, который полюбит нас, наш продукт и наш офис!

Обязанности работника:

Уход за офисом

Создание и поддержание офисного пространства в надлежащем виде, комфортном для творчества и работы;
Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
Самостоятельное взаимодействие с поставщиками хоз. и канц. товаров, контроль качества предоставляемых услуг и товаров;
Заключение и перезаключение договоров с поставщиками, работа с документами в рамках своих обязанностей;
Периодическая инвентаризация запасов офиса
Обеспечение работы оргтехники и сопутствующих офисных товаров;
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя по организации и оптимизации работы отдела;

Работа с документами

Создание и ведение внутреннего реестра документооборота;
Работа с входящей и исходящей документацией (работа с курьерскими службами, самостоятельная отправка и получение писем);
Создание нестандартной документации (гарантийные письма, доверенности и т.д);
Прием и обработка входящих звонков в офис;
Выполнение поручений руководителей подразделений.

Необходимые навыки, компетенции, личные качества:

Системность. Обязательно! Наш офис – менеджер должен быть максимально структурным человеком. Должен уметь записывать всё, составлять списки, вычеркивать выполненное, структурировать информацию, хранить эту информацию;
Спокойствие, сдержанность, невысокая эмоциональность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность;
Дружелюбие и коммуникабельность;
Знание основ документооборота и высокая степень обучаемости;
Базовый деловой этикет, грамотность, знание MS Office, умение пользоваться стандартным набором ПО;
Опыт работ в подобной должности от 1 года.

Условия труда:

Команда мечты: мы дружны, любим посмеяться, у нас нет строгого дресс-кода, мы общаемся на «ты»;
Крутая отрасль, в которой всё кипит и бурлит. Тихо перебирать бумажки не выйдет!
Интересные проекты, крутые Клиенты из числа крупнейших российских и международных компаний;
Рост внутри компании. Если наши амбиции совпадают с Вашими возможностями – мы будем рады расти и двигаться вместе долгие годы!
Уютное рабочее место, кофе-машина, куча пуфов и адекватный рабочий график. И еще много всяких разных штучек, создающих комфорт в работе;
Не типичный офис) Мы обладатели красивого и большого особняка в центре мегаполиса;
Условие приема: тестовый срок – 7 дней (оплачивается), испытательный срок 2-3 месяца (может быть сокращен по результатам работы).