Заместитель директора по административной работе

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Савеловская, Бутырская улица, 42.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9997790 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ГАУ НИ и ПИ Градплан города Москвы":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Мы ждем в команду Заместителя директора по административной работе, командного игрока, готового разделить нашу корпоративную культуру и ценности!

Задачи:

Организация работы Учреждения по всем административным вопросам:

• административно-хозяйственное обеспечение.
• закупочная деятельность.
• юридическая поддержка Учреждения.
• охрана труда и техника безопасности.
• информационное обеспечение и безопасность.

В ваши обязанности будет входить:

• Организация работ и контроль за деятельностью административно-хозяйственного подразделения, закупочной деятельности, юридической поддержки Учреждения, служб охраны труда и техники безопасности, информационной поддержки и безопасности.
• Контроль текущей эксплуатации помещений Учреждения, обслуживание систем вентиляции и кондиционирования, отопления, электроснабжения, сети связи, СКУД.
• Планирование и проведение планово-предупредительных ремонтов собственными силами и / или силами подрядчика (участие в составлении ТЗ, выбор подрядчика на тендерной основе).
• Транспортное обслуживание Учреждения.
• Подготовка, согласование, заключение и ведение договоров аренды помещений, договоров предоставления коммунальных и эксплуатационных услуг, обслуживания инженерно-технических систем и пр.
• Проведение инвентаризации, списание и утилизация основных средств.
• Организация и проведение мероприятий по переезду подразделений между офисами.
• Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами.
• Координация и контроль работы офис-менеджмента и административное обеспечение всех процессов компании.
• Правовая экспертиза договоров, соглашений и других договорных документов.
• Подготовка заключений по правовым вопросам.
• Проверка проектов приказов, инструкций, положений и других внутренних документов.
• Блок корпоративной работы.
• Оказание содействия уполномоченным органам при проведении ими инспекционных проверок деятельности организации по организационным вопросам.

Требования к работнику:

• Аналогичный опыт работы не менее 5 лет.

• Выстраивание бизнес-процессов Учреждения на высоком уровне.

• Умение работать в условиях многозадачности.

• Уверенный пользователь ПК.

• Работа в командной связке со структурными подразделениями Учреждения.

• Интерес к теме градостроительства, готовность к быстрому погружению в профильную тематику.

• Приоритет активным, инициативным, мобильным и нацеленным на результат специалистам.

Условия, которые мы предлагаем:

• Работу в стабильной, сильной и современной организации.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Интересные и амбициозные задачи.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Офис в шаговой доступности от станции м. Савеловская.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):