Personal Assistant to GM

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 37к9, м. Динамо.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1136940 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Fresenius Kabi":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Temporary contract (maternity leave)

Responsibilities:

• Schedule business meetings, prepare materials, participate in meetings with direct reports, prepare meeting minutes;
• Follow-up with tasks and assignments given by the GM to reports, ensure that tasks are completed within timelines and quality standards;
• Manage documentation flow, collect documents for signature (prepare daily folders), distribute signed documents to the responsible staff;
• Prepare presentations, reports, translations;
• Collect and process market information for various projects;
• Manage GM’s diary, make appointments;
• Make travel arrangements (hotels, tickets, taxi), fill out expense reports;
• Filter phone calls, sort incoming mails, correspondence, prepare draft answers;
• Perform other tasks as assigned by the GM;
• Support other departments with various projects (as defined by the GM);

Requirements:

• Higher education;
• 2+ years of relevant experience;
• Fluent English;
• Advanced PC User (Word, Excel, PowerPoint, Internet);
• Quick typing;

Personal Qualities:

• Excellent organizational skills, ability to work in a multi-tasking environment;
• Proactive approach, initiative, ability to anticipate needs;
• Excellent communication skills, open, friendly, positive attitude;
• Ability to show discretion when dealing with confidential, sensitive information;

Conditions:

• Competitive compensation package;
• Performance-based bonuses;
• Medical insurance, life insurance;
• Mobile phone compensation.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):