Помощник руководителя

Вакансия № 12490790 от компании ИП Дубовицкая Светлана Владимировна на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ИП Дубовицкая Светлана Владимировна.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 12490790 добавлено в базу данных: Вторник, 28 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 12490790:

Прочитано соискателями - 185 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ИП Дубовицкая Светлана Владимировна":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Планирование рабочего графика руководителя;
Прием, распределение и обработка входящих звонков, электронных писем;
Выполнение рабочих поручений руководителя (согласование рабочих вопросов с сотрудниками смежных структурных подразделений, перенаправление указаний и распоряжений руководителя подчиненным управлениям и отделам, контроль их исполнения);
Ведение делопроизводства: входящая корреспонденция, исходящая и служебная переписка, в т.ч. работа в системе электронного документооборота;
Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ пропусков, бронирование переговорных, организационное оснащение встреч и переговоров и т.д.);
Организация командировок руководителя (билеты, гостиницы, транспорт);
Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе;
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация заседаний, совещаний, встреч, проводимых руководителем;
Организация участия в конференциях/форумах;
Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков);
Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки.
Подбор и анализ необходимой информации;
Составление документов по поручению руководителя (письма, служебные записки, распоряжения, и т. п.,);
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.

Требования к работнику:

Полная лояльность и подчинение руководителю, умение работать с конфиденциальной информацией;
Уверенный пользователь ПК;
Ориентирование на работу с людьми;
Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
Внимательность, вежливость, корректность;
Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться;

Условия труда:

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходные);
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Стабильная заработная плата (оклад + премии).