Секретарь-референт

Вакансия № 12587891 от компании ООО Конто-Ойл на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Конто-Ойл.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 до 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 12587891 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 12587891:

Прочитано соискателями - 230 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Конто-Ойл":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Ведение делопроизводства: составление и поддержание в актуальном состоянии реестра договоров; осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции; грамотное составление деловых бумаг, писем, заявлений, протоколов совещаний и т.д,; обеспечение контроля исполнения документов.
Сканирование и копирование документов, ведение архива документов.
Административно-организационная поддержка офиса: работа с электронной почтой, работа с электронными базами данных компании, работа с оргтехникой (ксерокс и сканер), телефония.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (кофе, вода, КОМУС), взаимодействие с эксплуатационными и коммунальными службами и прочими поставщиками услуг (доставка, уборщица и проч.).
Встреча посетителей и руководства, заказ пропусков, парковка, соблюдение делового этикета (сервис: приветствие, чай, кофе).
Административно-организационная поддержка руководителя компании: ведение деловой переписки; выполнение текущих поручений руководства.
Организация встреч и производственных совещаний.
Travel-поддержка (организация командировок, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, такси).

Требования к работнику:

Высшее образование.
Опыт работы в административной должности (секретарь-референт, помощник руководителя) от трех лет.
Знание делопроизводства и опыт ведения делопроизводства, знание соответствующих Гостов.
Навык эффективного планирования рабочего дня руководителя, навык контроля исполнения поручений его подчиненными.
Опыт ведения и протоколирования совещаний.
Отличное знание Word, уверенное владение Excel, знание программы HCL Notes или Outlook - ведение в электронном формате поручений и календаря руководителя.
Грамотная письменная и устная речь, отличное владение русским языком.
Навык работы с большим объёмом информации, исполнительность, внимательность, доброжелательность, ответственность, самостоятельность.

Условия труда:

Работа в сильной и дружелюбной команде.
График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
Испытательный срок - 3 месяца.
Месторасположение: м. Белорусская, 3-я улица Ямского Поля (шаговая доступность).
Испытательный срок: 3 месяца.
Прием на работу в соответствии с требованиями ТК РФ.