Секретарь-референт
Вакансия № 12587891 от компании ООО Конто-Ойл на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Конто-Ойл.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 55000 до 60000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 12587891 добавлено в базу данных: Четверг, 27 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 12587891:
Прочитано соискателями - 225 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Конто-Ойл":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Ведение делопроизводства: составление и поддержание в актуальном состоянии реестра договоров; осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции; грамотное составление деловых бумаг, писем, заявлений, протоколов совещаний и т.д,; обеспечение контроля исполнения документов.
- Сканирование и копирование документов, ведение архива документов.
- Административно-организационная поддержка офиса: работа с электронной почтой, работа с электронными базами данных компании, работа с оргтехникой (ксерокс и сканер), телефония.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (кофе, вода, КОМУС), взаимодействие с эксплуатационными и коммунальными службами и прочими поставщиками услуг (доставка, уборщица и проч.).
- Встреча посетителей и руководства, заказ пропусков, парковка, соблюдение делового этикета (сервис: приветствие, чай, кофе).
- Административно-организационная поддержка руководителя компании: ведение деловой переписки; выполнение текущих поручений руководства.
- Организация встреч и производственных совещаний.
- Travel-поддержка (организация командировок, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, такси).
Требования к работнику:
- Высшее образование.
- Опыт работы в административной должности (секретарь-референт, помощник руководителя) от трех лет.
- Знание делопроизводства и опыт ведения делопроизводства, знание соответствующих Гостов.
- Навык эффективного планирования рабочего дня руководителя, навык контроля исполнения поручений его подчиненными.
- Опыт ведения и протоколирования совещаний.
- Отличное знание Word, уверенное владение Excel, знание программы HCL Notes или Outlook - ведение в электронном формате поручений и календаря руководителя.
- Грамотная письменная и устная речь, отличное владение русским языком.
- Навык работы с большим объёмом информации, исполнительность, внимательность, доброжелательность, ответственность, самостоятельность.
Условия труда:
- Работа в сильной и дружелюбной команде.
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
- Испытательный срок - 3 месяца.
- Месторасположение: м. Белорусская, 3-я улица Ямского Поля (шаговая доступность).
- Испытательный срок: 3 месяца.
- Прием на работу в соответствии с требованиями ТК РФ.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):