Менеджер по оформлению документов

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Старая Басманная улица, 21/4с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14699623 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

Основные обязанности на данной должности::

• Помощь менеджеру в подготовке договоров ГПХ по проектам подразделения;

• Прием и контроль первичной документации по договорам ГПХ;

• Оформление дополнительных соглашений и актов о выполнении работ к договорам ГПХ (участие в расчете причитающихся вознаграждений предусмотренных договором);

• Заполнение шаблонов документов;

• Ведение реестра договоров;

• Работа с базами данных, хранение документов в электронном виде;

• Получение/отправка/регистрация корреспонденции;

• Отправка документов на регистрацию/согласование/подписание в службы НИУ ВШЭ;

• Поездки в административные подразделения НИУ ВШЭ для отвоза/забора документов (поездки в административные корпусы университета организуются три раза в неделю, корпусы находятся в пределах Садового кольца);

• Работа c оргтехникой (сканер, принтер);

• Отправка корреспонденции и документов через почтовые отделения Почты России и посредством курьерской службы.

• Высшее образование;
• Опыт работы на схожей должности от 1 года;
• Английский язык на уровне не ниже pre-intermediate;
• Уровень владения Excel выше базового уровня (продвинутый уровень будет являться преимуществом);
• Уверенное владение MS Office;
• Обязательное требование - повышение квалификации по работе в Excel;

• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, самоорганизованность;

• Аналитические способности;

• Системность; способность к быстрому обучению; умение работать с большим объемом информации.

• Стабильная работа, график : 5/2 с 9.30 до 18.00.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам.

Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):