Администратор арт-центра

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тверская улица, 3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15128764 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Арткуб":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Вакансия: Администратор

Обязанности работника:

• Поддержание порядка и дружелюбной атмосферы в арт-центре
• Консультирование посетителей по вопросам выставочной деятельности и мероприятий, в том числе способность провести экскурсию по выставкам.
• Ведение эффективной коммуникации со всеми службами, сотрудниками, специалистами, а также клиентами, партнерами и контрагентами;
• Выполнение поручений руководства, относящихся к деятельности арт-центра
• Своевременный поиск и систематизация информации по заданию руководства
• Административное обеспечение жизнедеятельности пространства (заказ канцелярии, воды, кофе, пропусков, визиток и пр.)
• Контролирование входящих писем и звонков
• Ведение учета посетителей
• Ведение графика выставок, мероприятий и монтажей
  • Ведение документооборота:
• Подготовка и систематизация типовых договоров
• Контроль подписания договоров
• Внесение и сортировка документов в архиве
• Взаимодействие с курьерскими службами и доставка документов контрагентам
• Контролирование оплаты счетов и получения закрывающих документов
• Отслеживание состояния помещения, при необходимости организация и координация процессов по уборке и экстренному ремонту.

Требования к работнику:

• Любовь к искусству
• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь, знание этикета и деловой этики
• Пунктуальность
• Системное мышление
• Умение быстро работать в MS Office, MS Excel, MS Word, Trello, Google Docs
• Знание английского языка не ниже Intermediate
  • Личные качества:
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Ответственность
• Высокий уровень самоорганизованности
• Умение оперативно работать с большим объемом информации

Условия труда:

• Работа в молодом и дружном коллективе
• Возможность карьерного роста
• Комфортные условия работы с выделенной зоной отдыха (чай, кофе)
• Возможность официального трудоустройства
• Место работы – ст. м. Охотный ряд.
• Два варианта графика:

Четырех дневная рабочая неделя (вторник – пятница)

• Заработная плата 40 000 р/мес
• Рабочий день с 12:00 до 21:00 (в дни проведения мероприятий до 22+), 4/3 сб и вс – выходные

Шести дневная рабочая неделя (вторник – воскресение)

• Заработная плата 60 000 р/мес
• Рабочий день с 12:00 до 21:00, (в дни проведения мероприятий до 22+), 6/1 понедельник – выходной

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):