Секретарь на reception
Вакансия № 16582274 от компании ООО ГОРКА на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ГОРКА.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Полежаевская, Хорошево, Хорошевская, Хорошевская, 4-я Магистральная улица, 7с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 16582274 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 16582274:
Прочитано соискателями - 172 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ГОРКА":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Группа Компаний ГОРКА — крупнейший технический заказчик и генеральный проектировщик социальных инфраструктурных объектов в России.
Нам в команду требуется секретарь.
Откликайся на вакансию и присоединяйся к строителям будущего!
Обязанности работника:
-
Взаимозаменяемость любого сотрудника на reception по тем или иным причинам (болезнь, обучение, отпуск и т.д.);
-
Работа в МСЭД и ЭДО (межведомственная система электронного документооборота по МСК и МО ): регистрация входящей/исходящей корреспонденции в данных системах;
-
Работа в системе «Улей» (электронный документооборот компании): регистрация входящей/исходящей корреспонденции и приказов Группы компаний;
-
Осуществление заказа а/м через корпоративную службу такси;
-
Осуществление заказа пропусков для въезда а/м на территорию БЦ;
-
Координирование работы офисных курьеров: обработка входящей/исходящей документации, выдача путевого листа;
-
Отправка писем «Почта России» в соответствующей программе (подготовка конвертов, заполнение данных об отправителе, адресате);
-
Работа с Экспресс почтой «Pony Express»: оформление заявки, отслеживание баланса в личном кабинете;
-
Travel-поддержка компании: заказ ж.д./авиа билетов, бронирование номеров в гостиницах;
-
Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (заказ и выдача);
-
Ведение архива (подшивка входящей/исходящей корреспонденции, курьерских и водительских заявок, приказов Группы Компаний);
-
Встреча гостей Группы Компании: приготовление чая/кофе;
-
Осуществление заказа пропусков на сотрудников и гостей на внешние и внутренние встречи и совещания;
-
Работа с мини-АТС (входящие /исходящие звонки).
Требования к работнику:
- Знание офисных программ, знание делопроизводства (приветствуется) и делового этикета;
- Грамотная письменная и устная речь, системность, четкость, внимательность, вежливость, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и в режиме многозадачности.
Условия труда:
-
График работы: с 08:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00 (сменный);
-
Работа в крупной, стабильной компании;
-
Оформление по ТК РФ;
-
Территориально рядом с м. Полежаевская.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://gk-gorka.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):