Секретарь на reception

Вакансия № 16582274 от компании ООО ГОРКА на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ГОРКА.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Полежаевская, Хорошево, Хорошевская, Хорошевская, 4-я Магистральная улица, 7с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 16582274 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 16582274:

Прочитано соискателями - 173 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ГОРКА":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Группа Компаний ГОРКА — крупнейший технический заказчик и генеральный проектировщик социальных инфраструктурных объектов в России.

Нам в команду требуется секретарь.

Откликайся на вакансию и присоединяйся к строителям будущего!

Обязанности работника:

Взаимозаменяемость любого сотрудника на reception по тем или иным причинам (болезнь, обучение, отпуск и т.д.);
Работа в МСЭД и ЭДО (межведомственная система электронного документооборота по МСК и МО ): регистрация входящей/исходящей корреспонденции в данных системах;
Работа в системе «Улей» (электронный документооборот компании): регистрация входящей/исходящей корреспонденции и приказов Группы компаний;
Осуществление заказа а/м через корпоративную службу такси;
Осуществление заказа пропусков для въезда а/м на территорию БЦ;
Координирование работы офисных курьеров: обработка входящей/исходящей документации, выдача путевого листа;
Отправка писем «Почта России» в соответствующей программе (подготовка конвертов, заполнение данных об отправителе, адресате);
Работа с Экспресс почтой «Pony Express»: оформление заявки, отслеживание баланса в личном кабинете;
Travel-поддержка компании: заказ ж.д./авиа билетов, бронирование номеров в гостиницах;
Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (заказ и выдача);
Ведение архива (подшивка входящей/исходящей корреспонденции, курьерских и водительских заявок, приказов Группы Компаний);
Встреча гостей Группы Компании: приготовление чая/кофе;
Осуществление заказа пропусков на сотрудников и гостей на внешние и внутренние встречи и совещания;
Работа с мини-АТС (входящие /исходящие звонки).

Требования к работнику:

Знание офисных программ, знание делопроизводства (приветствуется) и делового этикета;
Грамотная письменная и устная речь, системность, четкость, внимательность, вежливость, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и в режиме многозадачности.

Условия труда:

График работы: с 08:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00 (сменный);
Работа в крупной, стабильной компании;
Оформление по ТК РФ;
Территориально рядом с м. Полежаевская.