Секретарь руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Садовая-Черногрязская улица, 14/19.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 16718763 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ФГБУ НМИЦ ГБ им. Гельмгольца Минздрава России":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• устанавливать цели, определять иерархию целей;

• определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;

• оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;

• выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;

• обеспечивать информационную безопасность деятельности организации;

• вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе;

• выбирать оптимальный ритм работы, расставлять приоритеты, выделять важное и срочное;

• применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами;

• вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя;

• вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов руководителя;

• сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения;

• использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;

• соблюдать правила делового этикета и протокола;

• оформлять авансовые отчеты руководителя;

• организовывать встречи руководителя с принимающей стороной;

• оформлять командировочные документы;

• обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя;

• обеспечивать работу офиса во время отсутствия руководителя;

• применять способы делового общения;

• использовать средства коммуникации для обеспечения взаимодействия с руководителем во время его деловой поездки, для передачи поручений руководителя;

• организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя;

• управлять конфликтами;

• учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения;

• использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации;

• создавать положительный имидж организации;

• принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций;

• обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохранять конфиденциальную информацию в тайне;

• вести сроковую картотеку;

• вести учетные регистрационные формы, использовать их для работы по контролю исполнения поручений руководителя;

• работать с информацией по контролю, систематизировать ее и представлять в виде сводных документов;

• использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации;

• оценивать результаты в рамках поставленных задач;

• осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками;

• создавать условия, обеспечивающие эффективную работу руководителя;

• применять в соответствии с назначением средства организационной техники, канцелярские принадлежности;

• оснащать рабочее место руководителя и свое рабочее место необходимым оборудованием;

• осуществлять замену расходных материалов, уход за оргтехникой;

• использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

• анализировать причины невыполнения задач.

Требования к работнику:

• ПК - уверенный пользователь ( Word, Exсel, Интернет).
• Высшее образование.
• Знание иностранного языка.
• Аккуратность, порядочность, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, исполнительность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.
• Опыт работы в крупных организациях обязателен (желательно бюджетной сферы).

Условия труда:

• Работа в Федеральном Государственном Бюджетном Учреждении.
• Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ.
• Режим работы: с 9.00 до 17.40, пят.-до 16.50 (5 дн/нед), 5-7 минут от метро.
• Ненормированный рабочий день.
• Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день - 7 кал.дней.

☑ О компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):