Персональный ассистент

Вакансия № 17613863 от компании Skyeng на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Skyeng.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Марксистская, Таганская, Таганская, улица Александра Солженицына, 23Ас1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 17613863 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 17613863:

Прочитано соискателями - 119 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Skyeng":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Skyeng — не только школа, но и трендсеттер в онлайн-образовании. Каждый год мы запускаем новые продукты и направления, выходим на интересные рынки (как в России, так и за границей), разрабатываем образовательные технологии и методики для взрослых и детей.

Сейчас мы в поисках Бизнес-ассистента для основателя и генерального директора компании Skyeng Георгия Соловьева. Мы ожидаем, что идеальный кандидат на эту роль повысит эффективность руководителя, снизит административную и рутинную нагрузку: сбор обещаний и задач, контроль выполнения, самостоятельное решение части задач.

Что ты получишь от работы и почему это самая крутая позиция:

Skyeng это №1 EdTech компания. Мы делаем революции в системе образования.
Одна из самых сильных продуктовых и менеджерских команд в России. Мы меняемся каждый день, привлекаем менторов из-за рубежа, ориентируемся на международные продукты и много-много экспериментируем и учимся.
Получишь опыт в совершенно разных областях и научишься решать сложные задачи.
Современная и лояльная компания.
Большая свобода действий (и очень большая ответственность).
Да, будет тяжело и зачастую ты будешь сталкиваться со стрессом, но тебе удастся прогрессировать настолько быстро, насколько никогда ранее не вырастал.
Работа в нашем офисе на м.Таганская с собственным спорт-залом 24/7, библиотекой и вкуснейшими завтраками каждое утро. Возможность работать удалённо в периоды отсутствия руководителя в Москве.
Заработную плату и бонусы обсуждаем на собеседовании (можно указать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме).
Даем скидки и бонусы для всех сотрудников Skyeng. Можно учить английский со скидкой 50%, а также пользоваться плюшками наших партнёров.

Минусы, но зато правда:
В Skyeng можно выгореть, если не следить за своей нагрузкой. У нас тяжело тем, кто не умеет грамотно планировать свой день, приоритизировать задачи и нести ответственность за свое физическое/эмоциональное состояние.

Что предстоит делать:

тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря, обеспечение регулярности менеджмента, логирование затраченного времени
лидирование мелких проектов и выстраивание процессов: например настроить регулярный процесс при котором руководитель за 16 часов погружения может узнать всё, что произошло в компании за месяц.
аналитические расчеты и ресерчи: по людям, компаниям, рынкам.
помощь в подготовке ко встречам: формирование повестки, наполнение и дизайн презентаций.
ведение личной финансовой отчетности: тегирование трат, построение аналитических отчетов, контроль расходов, подача деклараций, контроль налоговых рисков
единая точка входа всей коммуникации: персональный ассистент, домработница, врачи, тренер.
внешняя коммуникация: разбор сообщений в месенджерах и соц.сетях, поиск и выстраивание контакта с необходимых людьми, организация встреч.
оформление необходимых документов: нотариальные доверенности, различные справки и выписки.
готовность быть в доступе 12 часов в день, выполнять редкие личные поручения.

С кем надо будет работать:

Прямой руководитель – CEO компании Георгий Соловьёв.
Топ менеджеры компании, непосредственные сотрудники CEO.
Сотрудники финансового департамента: бухгалтера, документоведы.
Руководители инвестиционных фондов, их помощники.
Юристы иностранных компаний.

Кого мы ищем?

Опыт:

Ты работаешь бизнес-ассистентов или project менеджером от 2х лет
У тебя есть опыт ведения проектов и выстраивания процессов
Круто, если ты работал в IT компании или стартапе

Хард скиллы:

Мы отдаём приоритет кандидатам с опытом ведения проектов: ты умеешь достигать поставленных целей и не боишься брать на себя ответственность за конечный результат.
Ты сможешь написать сложную формулу с условиями в google spreadsheets.
Ты сможешь разобраться в корпоративных финансах, знаешь что такое P&L и умеешь его читать.
Уровень Английского от upper-intermediate и выше.

Софт скиллы:

Ты понимаешь, что time management это не как успеть всё на свете за 8 часов, а навык приоритизации и умение держать фокус.
Вежливость и тактичность: предстоит много общаться с внутренними сотрудники и внешними партнёрами. Общение с тобой для любого сотрудника всегда приятно и комфортно. При этом ты можешь договориться с кем угодно и о чем угодно.
Настойчивость и дотошность: как питбуль вгрызаешься в задачу и не отпускаешь, пока не получишь качественный результат.
Четкость и системность самые частые эпитеты, которые люди употребляют в отношении тебя.
Проактивен, самоходен и требователен к себе: у нас не принято контролировать каждый шаг и проверять качество выполнение.

Как выглядит процесс, если ты заинтересован в этой позиции:

Ты оставляешь свой отклик, отвечая на тестовые вопросы.
С тобой связывается рекрутер, задаёт уточняющие вопросы и отвечает на твои.
Если твой опыт релевантен, тебя приглашают на интервью со мной.
Далее мы высылаем тестовое задание, которое займет ~4-6 часа.
Финалисты попадают на третье интервью с непосредственным руководителем, CEO и основателем Skyeng Георгием Соловьёвым.
По итогам мы высылаем тебе оффер.
Тебя ждет крутой онбординг и быстрое погружение в работу.