Специалист по протоколу
Вакансия № 18628796 от компании ООО Союз Индустрия Профессионал на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Союз Индустрия Профессионал.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 18628796 добавлено в базу данных: Пятница, 17 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 18628796:
Прочитано соискателями - 121 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Союз Индустрия Профессионал":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В управляющую компанию по направлениям: машиностроение, строительство, добыча сырья, торговля и др, требуется личный референт Президенту холдинга.
Обязанности работника:
- Расшифровка стенограмм и аудиозаписей (совещаний, встреч);
- Работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты;
- Ключевая задача - полное сопровождение деятельности руководителя, связанной с документированием совещаний и встреч: протоколирование встреч и совещаний руководства;
- Ведение протокола в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц;
- Организация встречи гостей, клиентов;
- Организация командировок, заказ билетов и гостиниц, организация трансфера;
- Реализация технических моментов документооборота:
- Постановка в программы электронного документооборота протоколов, решений, поручений, задач, резолюций руководства (в том числе в электронную программу контроля исполнения поручений «Первая форма», 1 С документооборот);
- Составление графика совещаний, встреч и его актуализация;
- Организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
- Систематизирование, хранение, учёт, контроль документов текущего архива, упорядочивание входящей документации;
- Контроль исполнения поручений;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику:
- Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
- Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;
- Высшее образование, высокий уровень грамотности;
- Опыт работы в крупных компаниях или холдингах от 3 лет;
- Навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством компании;
- Навыки работы в системах электронного документооборота;
- Уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office (в том числе Word, Excel Microsoft Outlook) других программных продуктов (Adobe Reader, Internet и т.д.);
- Быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати);
- Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;
- Знание орг.техники: сканер, ксерокс, факс;
- Высокая грамотность русского языка;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию;
- Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
- Умение работать в команде;
- Стрессоустойчивость;
- Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность;
- Коммуникабельность, доброжелательность.
Условия труда:
- Место работы в шаговой доступности от ст.м.Воробьевы Горы (10-15 мин);
- График работы 5/2 ненормированный; утро/вечер с успешным кандидатом время обсуждается;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Соц.пакет согласно ТК РФ (отпуск, больничный);
- Бесплатная парковка на территории Бизнес-Парка.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.sip-job.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):