Специалист по протоколу

Вакансия № 18628796 от компании ООО Союз Индустрия Профессионал на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Союз Индустрия Профессионал.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18628796 добавлено в базу данных: Пятница, 17 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 18628796:

Прочитано соискателями - 120 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Союз Индустрия Профессионал":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В управляющую компанию по направлениям: машиностроение, строительство, добыча сырья, торговля и др, требуется личный референт Президенту холдинга.

Обязанности работника:

Расшифровка стенограмм и аудиозаписей (совещаний, встреч);
Работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты;
Ключевая задача - полное сопровождение деятельности руководителя, связанной с документированием совещаний и встреч: протоколирование встреч и совещаний руководства;
Ведение протокола в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц;
Организация встречи гостей, клиентов;
Организация командировок, заказ билетов и гостиниц, организация трансфера;
Реализация технических моментов документооборота:
Постановка в программы электронного документооборота протоколов, решений, поручений, задач, резолюций руководства (в том числе в электронную программу контроля исполнения поручений «Первая форма», 1 С документооборот);
Составление графика совещаний, встреч и его актуализация;
Организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
Систематизирование, хранение, учёт, контроль документов текущего архива, упорядочивание входящей документации;
Контроль исполнения поручений;
Выполнение поручений руководителя.

Требования к работнику:

Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;
Высшее образование, высокий уровень грамотности;
Опыт работы в крупных компаниях или холдингах от 3 лет;
Навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством компании;
Навыки работы в системах электронного документооборота;
Уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office (в том числе Word, Excel Microsoft Outlook) других программных продуктов (Adobe Reader, Internet и т.д.);
Быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати);
Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;
Знание орг.техники: сканер, ксерокс, факс;
Высокая грамотность русского языка;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию;
Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
Умение работать в команде;
Стрессоустойчивость;
Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность;
Коммуникабельность, доброжелательность.

Условия труда:

Место работы в шаговой доступности от ст.м.Воробьевы Горы (10-15 мин);
График работы 5/2 ненормированный; утро/вечер с успешным кандидатом время обсуждается;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Соц.пакет согласно ТК РФ (отпуск, больничный);
Бесплатная парковка на территории Бизнес-Парка.