Офис менеджер

Вакансия № 18650424 от компании Синергетик на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Синергетик.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Саввинская набережная, 25с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18650424 добавлено в базу данных: Воскресенье, 26 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 18650424:

Прочитано соискателями - 269 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Синергетик":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Что такое SYNERGETIC?

SYNERGETIC – это наш собственный бренд экологически чистых товаров для семьи, для дома, для планеты. Мы придумываем, производим и продвигаем нашу продукцию и экологичный образ жизни в России и за рубежом. Наша основная философия в 4 слова: сделать экологичные товары доступными. А еще любить себя, своих близких и свою планету. Но это уже больше, чем 4 слова)

В сопроводительном письме расскажите, пожалуйста,

чем Вам интересна работа офис менеджера в SYNERGETIC? И почему именно Вы будете эффективны на этой позиции?

Кого мы ищем?

Если коротко. Нашему новому, очень зеленому и уютному офису в Москве с командой из 40 человек нужна хозяйка! Внимательная, заботливая, дисциплинированная, но веселая, исполнительная, но креативная, открытая ко всему новому и интересному.

Мы строили свой текущий офис самостоятельно и в нем уже есть вся необходимая база. А также у нас есть куча новых идей, как сделать наш офис еще лучше. Осталось только найти человека, который реализует эти идеи и привнесет свои собственные.

Обязанности работника:

Проявлять заботу о людях, путем:
Организации всего необходимого для стабильной работы нашего любимого офиса в Москве
Контроль наличия и заказ всего необходимого для нужд офиса (канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды, орг. техники);
Выстраивание эффективной работы с поставщиками услуг и товаров для офиса (аренда, эксплуатация, интернет, моб. Связь, такси, курьеры, отели, авиабилеты), а именно:

- выбор поставщиков и заключение договоров (только ваша зона компетенций),

- согласование наиболее выгодных для Компании условий (ваша зона развития),

- контроль исполнение договора,

- регулярный поиск путей оптимизации расходов компании и улучшение качества услуг (раскрытие вашего потенциала)

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьеры, документооборот со вторым офисом (г. Н. Новгород);
Контроль наличия и заказ образцов нашей продукции для нужд офиса (включая шоурум),
Коммуникации с арендодателем по текущим вопросам обслуживания помещения;
Коммуникация и совместная работа со всеми отделами Компании по административным задачам,
Теплый прием гостей офиса (встреча, парковка, чай/кофе, угощения)
Кейтеринг для офисных мероприятий, помощь в организации корпоративных мероприятий;
Создание уюта и поддержание порядка в офисе;
Покупка цветов и подарков ко дню рождению сотрудников и партнеров;
Быстрый и качественный поиск необходимой информации и выполнять иные срочных поручения руководителя в рамках своей компетенции.

Что мы ждем от идеального кандидата:

Опыт работы на административной позиции в крупной компании (от 1-3 лет);
Высшее образование (полное, либо в процессе) и стремление к профессиональному росту;
Английский язык от уровня intermediate (B1) и выше
Ответственность, пунктуальность, вежливость, внимание к деталям и креативность!
Умение организовывать свою работу и работу других, доводить дела до конца.
Умение работать с большим объемом задач, самостоятельно выделять главные задачи и правильно расставить приоритеты.
Готовность самостоятельно искать информацию и принимать решения.

Мы предлагаем:

Оформление и социальный пакет в соответствии с ТК РФ
Работу в молодом, дружном, динамичном коллективе
Интересные и разноплановые задачи, постоянное развитие;
Современный, уютный, зеленый офис в центре Москвы с видом на набережную (Саввинская набережная, м. Спортивная)
Корпоративную мобильную связь, ноутбук и теплые тапочки
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00