Хозяйка/хозяин офиса

Вакансия № 18650524 от компании MYBOX на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании MYBOX.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Калужская, улица Бутлерова, 17.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18650524 добавлено в базу данных: Воскресенье, 26 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 18650524:

Прочитано соискателями - 136 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "MYBOX":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Что нужно будет делать:

Решение вопросов связанных с жизнеобеспечением офиса:

коммуникации с Бизнес-центром по всем административно-хозяйственным вопросам ( заказ пропусков, вопросы связанные с парковочными местами, контроль работы клининговой компании, решение офисно-бытовых вопросов) ;

закупка и контроль наличия канц., хоз. товаров, мебели ( если необходимо);

организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий.

Решение вопросов связанных с поддержкой сотрудников:

travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц;

подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителями сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции;

выполнение просьб сотрудников по запросам.

Документационная поддержка:

ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

взаимодействие с курьерской и почтовой службой ( отправка, получение корреспонденции);

администрирование обеспечения сотрудников сотовой связью: подключение новых абонентов, контроль соблюдения условий тарифных планов, лимитов, порогов отключения;

согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей;

ведение отчетности.

Какие качества приветствуются:

Нам необходим сотрудник, который:

По настоящему будет заботиться о сотрудниках офиса;
Будет держать все под контролем;
Без напоминаний будет решать вопросы связанные со всеми закупками, мелким ремонтом, выстроит продуктивные отношения с БЦ и т.д.;
Будет приходить на работу с позитивным настроением, тактичен во всех вопросах;
Не боится быть в центре внимания;
Внимателен к деталям;
Имеет опыт работы с документооборотом;
Имеет опыт trevel-поддержки ( желательно, если нет, то научим);
Готовый прийти на помощь 24/7 и выполнять обязанности вне рамок обязанностей;
Уверенно пользуется офисными программами.

Что предлагаем:

Работа в крупной Федеральной компании в сфере общественного питания ( 300 ресторанов по всей территории России);
Возможность карьерного роста;
Пятидневная рабочая неделя (с 09:00 до 18:00) ;
Оформление в соответствии с ТК РФ.