Личный помощник (бизнес-ассистент) Алёны Норко
Вакансия № 20476779 от компании ЛИЦА на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЛИЦА.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: удаленная работа.
Зарплата: от 50000 до 50000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 20476779 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 20476779:
Прочитано соискателями - 98 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ЛИЦА":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Работа удалённая, но в Москве! Обратите на это внимание.
Мы ищем личного помощника предпринимателю и замечательному человеку Алёне Норко. Алёна – владелец нескольких бизнесов: строительной компании, салона красоты, а также флористической компании “Необычные букеты”. Зайдите на сайт, посмотрите, это правда очень необычные и красивые цветы.
Обязанности личного помощника – делать всё, что облегчает жизнь руководителя:
-
Обеспечение документооборота (в том числе, нужно разбираться с ошибками, которыми могут быть допущены другой стороной, а также сбор первичных закрывающих документов, запрос актов сверки).
-
Ведение реестра платежей.
-
Учёт расходов сотрудников.
-
Контроль деятельности подрядных организаций и привлеченных исполнителей: соблюдение сроков, проведение оплаты, получение закрывающих документов (в том числе подбор подрядчиков и заказ канцелярии, брендированной продукции, упаковки).
-
Организация учета и контроль перемещения имущества со склада/на склад
-
Коммуникация с бухгалтерией, подрядчиками и партнерами, ведение деловой переписки от лица компании
-
Координация маршрута водителей и курьеров.
-
Назначение и контроль проведения встреч.
-
Поиск и анализ информации в интернете.
-
Контроль выполнения задач, поставленных руководителем другим сотрудникам.
-
В случае необходимости – поездки по Москве, поэтому помощник нужен из Москвы.
-
Выполнение иных поручений по работе и личных.
Требования к работнику:
-
Самоорганизация и самодисциплина, строгое соблюдение сроков выполнения задач.
-
Грамотная устная и письменная речь, отсутствие орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.
-
Высокая скорость мышления.
-
Соблюдение деловой этики и субординации во взаимодействии внутри компании и с внешними контрагентами.
-
Умение концентрироваться на каждой задаче, ничего не упуская из вида, супер-внимательность к деталям.
-
Стрессоустойчивость (бизнесы сезонные, в пик – может быть повышенная нагрузка).
-
Умение поставить ТЗ подрядчикам и другим членам команды.
-
Стабильный постоянный доступ в интернет, возможность оперативно быть на связи.
-
Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, сервисов облачного хранения документов, приложений по трекингу задач.
Условия труда:
-
Удалённая работа, рабочие встречи в центре (метро Смоленская), рабочие поездки в районе Смоленской площади, Кутузовского проспекта.
-
Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск.
-
Зарплата на испытательном срок – 50 тыс., затем – до 60 тыс., дальнейший рост возможен.
-
Оплата мобильной связи. В случае поездок оплата бензина.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://topfaces.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):