Личный помощник (бизнес-ассистент) Алёны Норко

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 50000 до 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20476779 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ЛИЦА":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Работа удалённая, но в Москве! Обратите на это внимание.

Мы ищем личного помощника предпринимателю и замечательному человеку Алёне Норко. Алёна – владелец нескольких бизнесов: строительной компании, салона красоты, а также флористической компании “Необычные букеты”. Зайдите на сайт, посмотрите, это правда очень необычные и красивые цветы.

Обязанности личного помощника – делать всё, что облегчает жизнь руководителя:

• Обеспечение документооборота (в том числе, нужно разбираться с ошибками, которыми могут быть допущены другой стороной, а также сбор первичных закрывающих документов, запрос актов сверки).

• Ведение реестра платежей.

• Учёт расходов сотрудников.

• Контроль деятельности подрядных организаций и привлеченных исполнителей: соблюдение сроков, проведение оплаты, получение закрывающих документов (в том числе подбор подрядчиков и заказ канцелярии, брендированной продукции, упаковки).

• Организация учета и контроль перемещения имущества со склада/на склад

• Коммуникация с бухгалтерией, подрядчиками и партнерами, ведение деловой переписки от лица компании

• Координация маршрута водителей и курьеров.

• Назначение и контроль проведения встреч.

• Поиск и анализ информации в интернете.

• Контроль выполнения задач, поставленных руководителем другим сотрудникам.

• В случае необходимости – поездки по Москве, поэтому помощник нужен из Москвы.

• Выполнение иных поручений по работе и личных.

Требования к работнику:

• Самоорганизация и самодисциплина, строгое соблюдение сроков выполнения задач.

• Грамотная устная и письменная речь, отсутствие орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

• Высокая скорость мышления.

• Соблюдение деловой этики и субординации во взаимодействии внутри компании и с внешними контрагентами.

• Умение концентрироваться на каждой задаче, ничего не упуская из вида, супер-внимательность к деталям.

• Стрессоустойчивость (бизнесы сезонные, в пик – может быть повышенная нагрузка).

• Умение поставить ТЗ подрядчикам и другим членам команды.

• Стабильный постоянный доступ в интернет, возможность оперативно быть на связи.

• Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, сервисов облачного хранения документов, приложений по трекингу задач.

Условия труда:

• Удалённая работа, рабочие встречи в центре (метро Смоленская), рабочие поездки в районе Смоленской площади, Кутузовского проспекта.

• Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск.

• Зарплата на испытательном срок – 50 тыс., затем – до 60 тыс., дальнейший рост возможен.

• Оплата мобильной связи. В случае поездок оплата бензина.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):