Секретарь / Ассистент отдела

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большая кольцевая линия, метро Савёловская.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23646880 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "BestDoctor":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

BestDoctor — медицинская компания, которая разрабатывает страховые и сервисные продукты для бизнеса и людей, на основе IT-технологий. Мы меняем рынок медицинского страхования и отношение людей к своему здоровью с помощью качественного сервиса, принципиально нового клиентского опыта и технологий.

Наша миссия — улучшать здоровье и качество жизни людей. И мы уже помогаем более чем 80 000 человек. Среди наших клиентов — Mail.ru Group (VK), Модульбанк, Mamba, Пульс, Эвотор, Ivi.ru, Ostrovok.ru, VC.ru, и другие компании.

В команде работают профессиональные и драйвовые люди, которые предпочитают действовать, а не обсуждать. Мы быстро идем вперед, придумываем новое, чтобы сделать наш продукт и мир круче.

Сейчас нам нужен человек, который будет помогать нам модерировать митинги: только конструктив и только по делу.

Тебе предстоит:

• Быть беспристрастным модератором внутренних встреч, в которых принимают участие представители разных отделов: мы придерживаемся правил коммуникации, уважаем мнение и время друг друга, не отклоняемся от темы, по окончании митинга хотим получить результат;
• Быть организатором встреч: собрать заранее список вопросов для обсуждения, сформировать состав дополнительных участников, проконтролировать, что все участники приготовили информацию;
• После встречи составлять follow up, фиксировать важные итоги и план задач, чтобы рассказать о них всей команде;
• Назначать ответственных за выполнение задач и контролировать исполнение обязательств.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Острый ум и готовность к саморазвитию;
• Отличные коммуникации – ты будешь очень много общаться с командой, в том числе с топ-менеджерами;
• Отсутствие страха быть модератором встреч – ты будешь беспристрастным человеком, которого будут слушать;
• Навыки тайм-менеджмента – работать нужно в режиме многозадачности и сжатых сроков;
• Понимание принципов организации и проведения встреч, переговоров; создания протоколов;
• Опыт работы секретарем заседаний или бизнес-ассистентом или модератором собраний как огромный плюс;
• Способность находить общий язык между подразделениями компании;
• Умение оперативно работать с большими объемами информации в стрессовой ситуации;
• Личные качества: лидерские качества, стрессоустойчивость, ответственность, скрупулезность, внимательность, серьезный и ответственный подход к работе, аналитический склад ума, строгое соблюдение сроков.

Почему с нами круто:

• Официальное оформление с первого дня работы;
• Мы меняем рынок медицинского страхования, и у нас это отлично получается;
• В нас поверили и проинвестировали топовые венчурные фонды в России: Target Global, AddVenture;
• Мы собрали команду талантливых и мотивированных людей;
• Мы быстро растем — зимой 2018 года нас было 23, а сейчас уже больше 300 человек;
• Вы будете работать в крутом лофте у метро Савеловская. Но пока мы работаем удаленно;
• Наш офис работает по гибкому графику — главное для нас результат.
• Ты получишь медицинское обслуживание через систему BestDoctor. И это в разы лучше, чем стандартный ДМС :)
• У нас есть библиотека с интересными книгами, которая пополняется каждый месяц;
• Мы предоставляем возможность заниматься английским языком (SkyEng) и фитнесом (ФК Megapolis) по корпоративным ценам, а также даем возможность покупать билеты и бронировать отели по специальным ценам от наших партнеров.

Откликаясь на позицию, пожалуйста, опишите, почему именно вы подходите на данную позицию.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Медицина, фармацевтика, аптеки; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):