Руководитель Службы документационного обеспечения

Вакансия № 23896573 от компании ООО Остров Мечты на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Остров Мечты.

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, проспект Андропова, 1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23896573 добавлено в базу данных: Вторник, 11 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 23896573:

Прочитано соискателями - 55 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Остров Мечты":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Документооборот и Контрольная деятельность:

Организация процесса внедрения и ведения делопроизводства и документооборота в 1С в Группы Компаний/ Описание внутренних и внешних бизнес-процессов, подготовка и утверждение Регламентов по стандартизации деятельности Группы Компаний.
Организация работы в Группы Компаний процесса корректного согласования договорной и закрывающей документации в 1С с учетом установленных сроков согласования и исполнения/ Подготовка отчетов и справок по запросам Руководства по всем процессам в 1С;
Контроль приема и регистрация входящей корреспонденции/ направление на исполнение задач в 1С на ответственных исполнителей и на ознакомление службам/контроль корректного исполнения в указанный срок поставленных задач на ответственных исполнителей в 1С;
Контроль согласования, регистрация и отправки исходящей корреспонденции;
Организация и контроль подписания согласованных в 1С договорных и закрывающих документов;
Организационно распорядительная деятельность Приказы/Распоряжения (подготовка; согласование; утверждение; контроль исполнения в 1С)
Консультация и обучение сотрудников Группы Компаний по вопросам, связанным с процессами работы документооборот/Разработка и обновление инструкций по работе в 1С для сотрудников.
Организация и контроль архива Службы документационного обеспечения.
Организация и контроль обеспечения закупок канцелярских товаров в Группе Компаний
Организация и контроль обеспечения работы помощников Руководства Группы Компаний
Организация и контроль работы Службы документационного обеспечения (Делопроизводители 2 человека, Курьеры 3 человека)